Tidsledarskap

Att använda tiden klokt är att prioritera rätt saker och stoppa in dem på rätt ställe i det tidsflöde som omger oss. Vi kan inte påverka tidsflödet, bara vilka saker vi prioriterar för att lägga in i tidsflödet. Det vi också kan påverka är vår egen attityd och upplevelse av tiden. Vi säger ”tiden går”, i andra kulturer säger man ”tiden kommer”!

Vi behöver aldrig uppleva tiden som en fiende. Tvärtom – tiden blir vår vän. Tiden är ju det medium som livet består av.

För att utnyttja tiden på ett bra sätt behöver man använda en del enkla planeringsverktyg.

Det vanligaste, och oslagbara, verktyget för detaljplanering är ju en vanlig kalender.

Men hur många lägger ett intervall – tidsblock – för den åtgärd man planerar?

-Det hjälper oss att inte packa kalendern alltför full vilket är oerhört viktigt för att ” äga” sin kalender.

Ett användbart exempel är Eisenhower-matrisen

Dwight D. Eisenhower: ”De mest brådskande besluten är sällan de viktigaste”

Matrisen är ett verktyg för uppgiftshantering som hjälper dig att organisera och prioritera uppgifter utifrån hur brådskande och viktiga de är. Med hjälp av verktyget delar du in dina uppgifter i fyra rutor baserat på de uppgifter du ska göra först, de uppgifter du ska planera till senare, de uppgifter du ska delegera och de uppgifter du ska ta bort

Avslutningsvis handlar effektivt tidsledarskap om att ge sig tid till reflektion och prioritering. Vi på Leadership2Grow  har varit tusentals ledare till stöd i sina tidsprioriteringar. Vi har stöttat, utmanat och följt upp i deras vardag – det har gett resultat.

Är det din tur att reflektera ihop med oss?

Lyssna även på vår pod; Har du en minut över?

https://leadership2grow.com/podcast/har-du-en-minut-over/

och Sortera-prioritera-fokusera

https://leadership2grow.com/podcast/sortera-prioritera-fokusera/

Setting and achieving goals

The goals you are setting must be clearly articulated, easy to understand and realistic – this applies to all goals, regardless of type. To achieve the goals you set requires discipline and a systematic approach, but in return, setting them creates motivation. The more personal and challenging you have articulated the goals, the higher your motivation to achieve them will be.

Here come a couple of guidelines to think about in order to succeed;

Prioritising the goals

A good goal plan starts with prioritising the goals you have. According to our observations, biggest key to success, is to have goals that are clearly defined. Another success factor is not to have too many goals, which makes it difficult to keep track of them all. Goals that are clearly articulated and carefully prioritised will give you security, clarity and control.

A good goal is SMART

A few simple criteria should be followed in order to achieve a good and effective goal plan. There are different sayings to help you remember the criteria. We like to use SMART since it is a good tool that specifies the criteria well and helps you remember them. Specific, Measurable, Action oriented, Realistic, Timed.

Good goals are motivating

When a goal is well articulated and framed according to the criteria listed above, you need to write down the advantages of achieving the goal. The advantages can be to yourself, the business, your family or others involved.

Sometimes obstacles arise

Think about whether concrete obstacles could surface on your way towards the final goal. These obstacles may never happen, but if they do, it is good to be prepared – to have an idea about what to do in such a situation.

Action plan

Now it is time to take stock, to write down the milestones you need to meet and the actions you need to take in order to reach your final goal.

We at Leadership2grow help each day people to reach their goals, is it your turn?

You find us at VILKA VI ÄR | Leadership 2 Grow

HADE DU TÄNKT PÅ DET?

I den senaste rapporten från ESO (Expertgruppen för Studier i Offentlig ekonomi) framträder en tydlig bild av en ny generation välutbildade studenter med invandrarbakgrund som nu börjar ta plats på den svenska arbetsmarknaden. Deras engagemang och kompetens utgör inte bara en tillgång för företagen de tar plats i, utan kommer också sannolikt ställa nya krav på de som leder.

Den spridda representationen av nationaliteter och kulturer som dessa unga talanger bringar med sig kommer med all sannolikhet omforma betydelsen av ledarskap. Här nedan sammanfattar vi tre betydelsefulla punkter att tänka till runt när du navigerar i den nya era av mångfald och inkludering.

1. Kulturell Medvetenhet:

Förståelse för olika kulturer och bakgrunder blir avgörande. Ledare bör investera tid och resurser i att lära sig om de kulturella nyanserna i sina team och anpassa sitt ledarskap därefter. Att visa respekt för olikheter och vara öppen för nya perspektiv är en nyckel till framgång.

2. Mentorskap och Coachning:

Stödja och utveckla unga talanger med invandrarbakgrund genom mentorskap och coachning. Genom att dela erfarenheter och erbjuda vägledning kan ledare bidra till att bryta ned hinder och skapa en inkluderande arbetsmiljö där dessa individer kan blomstra.

3. Språk och Kommunikation:

Kommunikation är kärnan i effektivt ledarskap. För att bygga starka arbetsrelationer och undvika missförstånd är det viktigt att uppmuntra till öppen och tydlig kommunikation. Om du är ledare och inte talar ditt teammedlems modersmål, överväg att investera tid i att förbättra din kommunikationsförmåga.

Som den medvetna ledare du är så är det klart att du redan tänkt på detta. Frågan är bara hur medvetna gemene man är för detta faktum och hur aktivt vi jobbar i våra verksamheter för denna nya verklighet som snart är här.

Vi på Leadership2Grow har gedigen och flerårig erfarenhet i att vägleda organisationer i att anpassa sig till förändring, inte minst ledarskapet. Vad säger du, öppen för ett samtal om hur framtidens arbetskraft kommer påverka dig och ditt företag?

NÅGRA PLATSER KVAR!!!!! 29e sept drar vi igång!

Stärk ditt Ledarskap

Dags att få lite påfyllning?

Utbildningen berör bland annat:

• Grundläggande principer för ledarskap
• Kommunikation och feedback
• Motivera och utveckla sig själv och andra
• Skapa effektiva team och projekt
• Hantera förändringar, utmaningar och press
• Agilt och digitalt ledarskap
• Effektivt ledarskap i uppdrag och projekt
• Prioritera och delegera bättre
• Förståelse för individers olikheter

Teori varvas med aktuella case och gruppdiskussioner i hur dina nya kunskaper kan användas i ditt dagliga arbete. Under kursens gång arbetar vi med individuella träningsmål och uppföljning. Du erbjuds även ett tillfälle med individuell coachning.

Anmäl dig på info@leadership2grow.com

Olika typer av mål

Som ledare ställs du inför ett antal olika mål, några du sätter upp själv men även ett antal som sätts upp av företaget. I en organisation är det bra om alla använder samma målbegrepp dvs att man talar samma språk. Om man inte gör det så kan det lätt bli förvirring om innebörden.
Mål kan vara konkreta eller abstrakta, de kan ha olika tidsperspektiv, de kan vara processmål, övergripande eller personliga bara för att nämna några av många olika mål som kan finnas på ett företag.

Som ledare så brukar dessa vara de vanligaste målen:

• Mål i arbetet
• Överordnade
• Gemensamma
• Peronliga
• Ledarskapsmål
• Mål för nya attityder och beteende
• Personliga levnadsmål
• Privata mål

Här är tre konkreta exempel på olika mål man kan stå inför som ledare:

Mål för lönsamhet och tillväxt (mål i arbetet). Som ledare är du oftast ansvariga för att driva företag eller organisationer mot ökad lönsamhet och tillväxt. De fokuserar på att öka intäkterna, minska kostnaderna, maximera vinsten och expandera verksamheten genom att identifiera nya marknader, produkter eller tjänster.

Mål för medarbetarnas utveckling och engagemang (ledarskapsmål). Som ledare bör man sträva efter att utveckla och engagera sina medarbetare på bästa möjliga sätt. Detta inkluderar att främja en positiv arbetsmiljö, erbjuda utbildning och utvecklingsmöjligheter, samt uppmuntra medarbetarnas motivation och engagemang i arbetet.

Mål för innovation och förändring (Mål i arbete och Ledarskapsmål). Att ligga i framkant av utvecklingen och vara konkurrenskraftig kräver ofta att man som ledare strävar efter att främja innovation och driva förändring. De är för att främja kreativitet och nya idéer inom organisationen, samt att anpassa sig till föränderliga marknadsförhållanden och teknologiska framsteg.

Dessa mål är inte nödvändigtvis ömsesidigt exklusiva, och många ledare arbetar för att balansera och integrera dem på ett sätt som passar deras specifika situation och målsättningar.

Vilka mål står du inför som ledare och vilka kan du ha behov av att få hjälp med att definiera samt sjösätta.

Vi på @Leadership2Grow.com har under många år haft förmånen att få stötta många av våra kunder i detta.
Blir du nyfiken? Kontakta oss på info@leadeship2grow.com

Tveka inte att höra av dig!

Visionen är utvecklingens kompass – värdegrunden är navigationssystemet

Visionens uppgift är att peka i en bestämd riktning. På det sättet blir den målstyrande.

Om visionen är kompassen, som pekar ut riktningen, kan man se värdegrunden som det navigationssystem som hjälper oss att köra på rätt vägar, i rätt fart och med rätt etappmål

Hela syftet med att ha ett välunderbyggt och förankrat strategiskt underlag i form av en skarp affärsidé, en välgenomtänkt värdegrund och ett tydligt uppdrag/mission är att ge en gedigen plattform för bra mål på alla nivåer i organisationen.

Vi vill ju att det skall bli lättare att välja, formulera och prioritera vassa mål och få alla att jobba i samma riktning 👊

Tänk på besättningarna på de stora segelbåtarna i havskappseglingarna.

Vilka är det som kommer först i mål? De med bästa båtarna och bästa utrustningen? Javisst, men där är skillnaderna minimala. De som har den mest kompetenta och samspelta besättningen? Ja, det är naturligtvis helt avgörande. Besättningsmedlemmarna är helt överens om vad de vill uppnå, de är ordentligt insatta i såväl slutmål som etappmål. De har inga meningsmotsättningar och konflikter under själva seglingen. De litar på varandra. Alla gör vad de skall – rorsmän, fördäckare, materialansvariga, taktiker, matansvariga etc.

Så är det också i ett företag. När man väl har en ”besättning” som är enig med de värden företaget står för, som förstår vision och affärsidé, så blir det lättare att formulera mål på alla nivåer, både organisatoriska och personliga. Företaget ”kommer upp i vind”, ökar farten och når snabbare målet. Ett sådant företag arbetar fokuserat med rätta och utmanande mål, inte för många och inte för få. De styr i rätt riktning och kommer fram fortare 🥇

✅Hur ser er Vision på företaget ut? Hur bidrar den till att attrahera kunder och få era anställda att komma till jobbet motiverade och engagerade?

✅Är er affärsidé tydlig?

✅Har ni klargjort var ni vill stå med hänsyn till etiska och mänskliga värden

Vision, Mission och Värdegrund är centrala delar i vår utvecklingsprocess Fokuserat Ledarskap för att skapa meningsfulla och attraktiva mål att jobba mot.

Vi på Leadership2Grow har under många år haft förmånen att få stötta många av våra kunder att ta fram en attraktiv vision och engagerande mål.

Blir du nyfiken? Kontakta oss på info@leadeship2grow.com  🚀

Månadens spaning – distansarbetets vara eller icke vara?

Många är diskussionerna runt distansarbetets fördelar och nackdelar. Under pandemins tid jublade man över de positiva möjligheterna och effekterna, medan man efteråt kan konstatera att det är inte vitt eller svart. Företag som har börjat ställa krav på ett återkommande till kontoret har ifrågasatts om hur medarbetarvänliga de är osv.

Men vad gäller och hur ska vi tänka?

Lagom är ofta bäst!

Det är viktigt att alltid falla tillbaka på ett syfte; vad ska vi åstadkomma? Vad krävs för att vi ska lyckas? Hur behöver vi samverka för att lyckas? Hur uppnår vi den effektivaste samverkan mellan organisationer/roller/avdelningar/medarbetare mm?

Med detta som ramverk inser man ganska snabbt att vi behöver både och; kunna sitta ostört och jobba fokuserat, viket kanske kan lösas med möjlighet att jobba på distans. Men ibland behöver vi träffas för att utbyta erfarenheter, stämma av olika tankar olika referenser vilket medför, om det funkar, att 1+1+1+1+>4.

För att lyckas med blandningen/mixen krävs gemensam planering. Vilka dagar sitter vi på distans och vilka dagar ges möjlighet till kreativa möten/uppföljning/avstämning mm.

Har du bra lösningar att dela med dig eller behöver du någon att bolla med för att lösa denna utmaning så hör av dig till oss; info@leadership2grow.com

PÅMINNELSE

Stärk ditt Ledarskap

Dags att få lite påfyllning?

Utbildningen berör bland annat:

• Grundläggande principer för ledarskap
• Kommunikation och feedback
• Motivera och utveckla sig själv och andra
• Skapa effektiva team och projekt
• Hantera förändringar, utmaningar och press
• Agilt och digitalt ledarskap
• Effektivt ledarskap i uppdrag och projekt
• Prioritera och delegera bättre
• Förståelse för individers olikheter

Teori varvas med aktuella case och gruppdiskussioner i hur dina nya kunskaper kan användas i ditt dagliga arbete. Under kursens gång arbetar vi med individuella träningsmål och uppföljning. Du erbjuds även ett tillfälle med individuell coaching.

Anmäl dig på info@leadership2grow.com

Vill du skapa en motiverande arbetsmiljö som kommer att bidra till medarbetarnas energi och produktivitet?

Här är 5 exempel på hur du som ledare kan göra detta:

KOMMUNICERA TYDLIGA MÅL
Försäkra dig om att medarbetarna förstår vad som förväntas av dem och hur deras arbete bidrar till företagets framgång. Bryt ner de stora målen till individmål.

VISA ENGAGEMANG OCH STÖD

Var tillgänglig för dina medarbetare och lyssna, lyssna på riktigt på deras behov och stötta dem i deras individuella utveckling. Tänk på att detta kan förändras över tid på grund av saker som sker i deras liv så deras behov kan förändras över tid.

FRÄMJA ARBETSBALANS
Uppmuntra en balans mellan arbete och privatliv för att minska stress och öka produktiviteten. Att ha med värdering av privatlivet i utvecklingssamtalen kan vara ett bra sätt att fånga upp detta på. Var inte rädd att se hur du som ledare/företag även kan hjälpa till med detta genom att ge stöd även i det privata.

VISA FÖRTROENDE
Ge medarbetarna ansvar och låt dem ta egna beslut för att öka deras engagemang och känsla av betydelse. Våga släpp detaljkontrollen – kan vara svårt men kommer ge stor effekt på motivationen hos medarbetarna.

VARA EN FÖREBILD
Visa en positiv attityd och engagemang för att inspirera dina medarbetare att göra detsamma. Agera efter de ledord, mission och vision som bolaget satt upp, dessa gäller för alla, inte bara medarbetarna

Genom att förstå dina medarbetares individuella behov och bemöta dem på ett sätt som främjar deras välmående och utveckling kan du skapa en arbetsmiljö som motiverar dem att prestera på sin bästa nivå (och känner sig engagerade och energiska i sina roller). Kom ihåg att motivationsbehoven kan variera från person till person samt att de kan vara olika i olika skeden av livet, så det är viktigt att vara flexibel samt inlyssnande och att man anpassar ledarskapet för att möta deras unika behov.

Har du något bra tips på hur du som ledare lyckats skapa energi och produktivitet på din arbetsplats?

Självkänsla, självbild och uppdrag styr målbilden.

Låt oss ta dig med på en resa in i den fantastiska världen av självkänsla, självförtroende och uppdrag. Det är en resa som kommer att öppna upp ditt sinne och visa dig hur dessa kraftfulla verktyg kan styra våra målbilder och leda oss mot framgång.

✅ Självkänsla är grunden till allt vi gör i livet. Det handlar om att känna sig trygg och nöjd med den man är, att ha tillit till sin egen förmåga och värde. När vi har en stark självkänsla kan vi ta oss an utmaningar med mod och övertygelse. Vi vet att vi är värda framgång och att vi förtjänar att nå våra drömmar. Självkänsla är som en inre eld som brinner ständigt, som ger oss kraft och motiverar oss att fortsätta framåt.

✅ Men självkänsla i sig själv är inte tillräckligt. Vi behöver också självförtroende, som är förmågan att tro på vår egen förmåga att nå våra mål. Självförtroende byggs genom erfarenhet och framgång. Varje gång vi tar ett steg utanför vår komfortzon och lyckas, stärker vi vårt självförtroende. Det är som att fylla på en tank med positiva erfarenheter och bevis på vår förmåga. Med starkt självförtroende kan vi övervinna hinder och utmana oss själva på nya sätt. Vi vågar drömma större och ta risker för att uppnå våra mål.

✅ Men vad är målen utan ett uppdrag? Uppdraget är vår vision, vår mening med allt vi gör. Det är den stora bilden som ger oss riktning och syfte. Uppdraget ger oss något att sträva efter och inspirerar oss att övervinna motgångar. När vi har ett tydligt uppdrag blir målen inte bara tomma ord på papperet, de blir levande och betydelsefulla. Uppdraget ger oss kraften att fortsätta framåt även när det blir tufft. Det ger oss styrkan att se bortom våra egna behov och bidra till något större än oss själva.

✅ Så hur hänger då självkänsla, självförtroende och uppdrag samman? Jo, när vi har en stark självkänsla och ett växande självförtroende kan vi formulera våra mål med tillförsikt och tro på att vi kan uppnå dem. Och när våra mål är kopplade till ett djupt rotat uppdrag, blir de inte bara önskningar utan verklighet. Uppdraget ger oss modet att ta risker och utmana oss själva för att nå våra mål, samtidigt som självkänslan och självförtroendet ger oss styrkan att inte ge upp när det blir svårt.

När funderade över ovan nämnda sist och hur tydliga är dina målbilder? Vi på Leadership2Grow utmanar dagligen våra uppdragsgivare runt dessa viktiga och grundläggande frågor, gissa om de har full fart framåt?

Är det din tur att bli utmanad, kontakta oss på info@leadership2grow.com så kör vi.