Konsten att delegera

Det finns två huvudskäl till att delegera för en ledare;

1. För det första, att frigöra tid, tid att ägna sig åt mer övergripande aspekter, att föra verksamheten framåt.
2. För det andra för att man vill se medarbetare utvecklas och växa, genom att axla större utmaningar. Då ökar både motivationsnivån, trivsel och den totala produktiviteten.

Att delegera innebär inte, att man gör sig kvitt sådant som är tråkigt, att hitta någon lämplig person, som du kan lasta över ”skräpet” på. Att delegera en uppgift eller ett mål är att ge någon ansvar att uppnå ett resultat. Du ger medarbetaren makt att besluta på egen hand. Du är bara tillgänglig för att ge råd och stöd, när det behövs.

Här kommer några grundprinciper för framgångsrik delegering;

• Frigör dig från känslor;

Rädslan att tappa kontrollen

Behovet att själv ”glänsa”

Avstå från arbetsuppgifter du själv tycker är kul

• Tvinga dig;

Delegera så mycket som möjligt

Lägg dig inte i, i onödan

• Detta måste du göra;

Definiera uppgiften/målet tydligt

Vem ska du delegera till

Komma överens om uppföljningsmetod

• Kom ihåg;

Var tillgänglig för råd och stöd

Uppmuntra alla framsteg

På Leadership2Grow hjälper vi våra kunder med effektiv delegering. Vill du också bli bättre på det? Kontakta oss på info@leadership2grow.com

Nya omgångar av Stärk ditt ledarskap startar i september

Ligger du i hängmattan och funderar på hur du ska fyllapå dina kunskaper i höst?

Vill du utveckla ditt ledarskap på ett dynamiskt sätt, bli mer effektiv och tydlig i din roll? Oavsett om du är ny som chef, på väg att bli, projektledare eller teamledare är detta en kurs för dig. Målsättningen är att du efter avslutat kurs har effektiva verktyg och ökad insikt inför din egen förmåga att leda dig själv och andra.

Nyfiken?

Hör av dig till info@leadership2grow.com så får du mer info.

Hur blir målplanering effektiv?

Bra målplanering ger framgångsrika resultat. Ett riktigt bra mål är SMART.💡

• Specifikt – Formulera målet med kristallklar skärpa. Ju tydligare målet är satt, desto tydligare resultat kan du förvänta dig.
• Mätbart – Ange antal, belopp, dagar, procent eller annat begrepp som är så objektivt mätbart som möjligt.
• Aktiverande – Målet sätts så utmanande eller barriärbrytande att det skapar engagemang, entusiasm och energi så att det därigenom blir aktiverande.
• Realistiskt – Målet måste vara realistiskt och uppnåeligt även om det är rejält utmanande eller barriärbrytande.
• Tidsangivet – Ett mål utan en deadline är som ett långdistanslopp utan målsnöre. Utan en deadline vet man inte när man skall vara färdig och arbetet blir mindre fokuserat.⏱

Fundera också på vilka fördelar och vilken nytta du själv, ditt företag och dina medarbetare kommer att uppleva när målet är nått. Förutse eventuella hinder och vidta förberedande åtgärder för att hantera dessa. Skapa en handlingsplan, utvärdera resursbehovet och informera de personer i din omgivning som berörs av målet. Sedan är det bara att köra!🏅

På Leadership2Grow hjälper vi våra kunder med effektiv målplanering. Vill du också bli bättre på målarbete? Kontakta oss på info@leadership2grow.com

Karriärstege – har ni en sådan?

Denna vecka avslutar vi  vår reflektion över Ranstads Workmonitor 2022 med Individuell utveckling

Världen fortsätter digitaliseras och vi med den. Enligt Ranstads rapport ”Work monitor” har förändringen och dess hastighet framkallat rädsla för föråldring och att ej längre räcka till för att möta arbetsgivares krav och förväntningar.  

Nu är det inte enbart teknologin och digitaliseringen man ser som nödvändigt att utveckla sig i utan även andra områden, inte minst de som har med mjuka värden att göra.

Faktum är att enligt rapporten menar den anställde idag att arbetsgivaren inte bara har en möjlighet, utan faktiskt en skyldighet att satsa på och utbilda . Antingen med egna medel eller genom samarbeten med externa aktörer. I åldersspannet 18 – 24 år är runt 50% av de tillfrågade måna om att utvecklas i sin specifika yrkesroll. Men, betydligt fler än så i samma åldersspann vill få mer kunskap och utveckling i kommunikation och ledarskap.

Här följer tre tips från rapporten för dig som arbetsgivare att satsa på

☑️ Tips nr 1

Upprätta en gapanalys mellan den kompetens som finns tillgänglig i företaget idag och vad ni bedömer kommer att behövas i framtiden. En högst medveten, riktad och kommunicerad insats att fylla gapet med det identifierade behovet kommer göra er attraktivare som arbetsgivare att söka sig till men också att Stanna kvar hos.

☑️ Tips nr 2

Belys fördelarna med att hoppa på företagets utbildning och -utvecklingsprogram.  Visa på hur viktigt det är med den personliga utvecklingen för att möta förändringar i omvärlden. Koppla ihop den personliga utvecklingen med möjlighet till karriärskifte och avancemang inom ert företag.

☑️ Tips nr 3

Överväg hur ni skulle kunna implementera karriärcoachning med syfte att klargöra för den enskilda anställda vilket spår hen ser framför sig som mest attraktivt. Hjälp den enskilde att sätta långsiktiga och kortsiktiga karriärmål i företaget. På så vis ökar ni motivation och produktivitet.

På Leadership2Grow har vi många års erfarenhet av att ingjuta nyfikenhet hos arbetsgivare och anställda. Inte bara runt vad som behövs, utan även i att få det att hända. Är det din och ert företags tur att låta det hända? Kontakta oss gärna om du är nyfiken på vad som kan tänkas hända dig.

Målsätter du flexibilitet? Inte? Då kanske du ska tänka om.

Vi fortsätter att reflektera över Ranstads Workmonitor 2022.

Denna vecka har vi kommit till;

Attityd/inställning

Värderingar

Empowerment

Flexibilitet

Individuell utveckling

Flexibiliteten mäts i undersökningen som dels möjligheten för medarbetare att arbeta flexibla timmar och dels möjligheten för medarbetare att välja var arbetet utförs. Undersökningen visar tydligt att pandemin har gett medarbetare både mersmak för och förväntningar på dessa två typer av flexibilitet i arbetslivet. Oavsett om det handlar om flexibilitet kring distans- eller hybridarbete, antalet arbetade timmar eller olika typer av arbetskontrakt.

Lite statistik: Nära 75% av respondenterna tycker att flexibilitet runt arbetsplats är viktig och en ännu högre majoritet (83%) uttrycker vilja arbeta på ett sätt som fungerar med deras liv. 42% skulle inte ta ett jobb om det inte innebar flextid. 75% av millenials och gen z har slutat ett arbete för att det inte erbjöds tillräckligt med flexibilitet (27% totalt). De allra flesta uppger att flexibilitet är viktigt eftersom de kan tillbringa mer tid med sina barn. Så många som 20% uppger att flexibiliteten gör att de får möjlighet att utveckla sin fysiska hälsa genom att träna regelbundet.

Jobbintensiteten, eller hur många timmar man arbetar, är något som hälften av respondenterna har svarat att de kan kontrollera. Men resterande hälften upplever ökade krav både hemma och på jobbet under pandemin, vilket gjort att man inte har kontroll på jobbintensiteten och antalet utbrända når kritiska nivåer. Att inte kunna styra över hur mycket arbete man kan ta på sig är ett stort bekymmer.

Så använd kunskapen du har i din organisation och koppla hur flextid och distansarbete påverkar hälsa, produktivitet och innovation, kultur och beslutsfattande. Utmana gamla sanningar! Det handlar om att se till att flexibla scheman och hybridarbetsdagar är inriktade och kopplade till individen och teamets uppdrag, mål, problemlösning, hälsa och prestation.

Vi på Leadership2Grow har många års erfarenhet av att utveckla organisationer och människor i olika typer av organisationer och branscher. Vi träffar dagligen ledare som vill utvecklas. Kontakta oss gärna på info@leadership2grow.com

www.leadership2grow.com

Lyssna gärna på vår podcast t ex om att leva livet i balans

https://leadership2grow.com/podcast/lev-livet-i-balans/

Planera höstens utbildningar – NU

Stärk ditt Ledarskap

Vill du utveckla ditt ledarskap på ett dynamiskt sätt, bli mer effektiv och tydlig i din roll? Oavsett om du är ny som chef, på väg att bli, projektledare eller teamledare är detta en kurs för dig. Målsättningen är att du efter avslutad kurs har effektiva verktyg och ökad insikt inför din egen förmåga att leda dig själv och andra.

Utbildningen berör bland annat:

• Grundläggande principer för ledarskap
• Kommunikation och feedback
• Motivera och utveckla sig själv och andra
• Skapa effektiva team och projekt
• Hantera förändringar, utmaningar och press
• Agilt och digitalt ledarskap
• Effektivt ledarskap i uppdrag och projekt
• Prioritera och delegera bättre
• Förståelse för individers olikheter

Teori varvas med aktuella case och gruppdiskussioner i hur dina nya kunskaper kan användas i ditt dagliga arbete. Under kursens gång arbetar vi med individuella träningsmål och uppföljning. Du erbjuds även ett tillfälle med individuell coaching.

Genomförande;

5 tillfällen, à 3 tim/ggr under c.a 6 månader.

1 tillfälle individuell coachning

Begränsat antal deltagare för att säkra ett effektivt erfarenhetsutbyte och lärande.

Investering för 6 gånger = 14 995 ex moms (ingår: fika, kursmaterial och diplom)

Format :      Fysiskt / Digitalt (via TEAMS)  : Arkipelagen Företagscenter

Stora Åvägen 21, 436 34 Askim (Göteborg)  start 16 sept

: Halörhuset Kontorshotell AB,

Brädgårdsvägen 28, Höllviken (Skåne) start 30 sept

Vill du ha mer info / anmälan maila: info@leadership2grow.com

Empowerment – en strategi för att locka de bästa?

Vi fortsätter att reflektera över Ranstads Workmonitor 2022.

Denna vecka har vi kommit till;

1. Attityd/inställning
2. Värderingar
3. Empowerment
4. Flexibilitet
5. Individuell utveckling

I rapporten lyfts Empowerment fram som en viktig parameter att ta hänsyn till för att attrahera och behålla anställda medarbetare.

Fokus i Randstats survey är den stora bristen på utbildad arbetskraft och då speciellt ’talanger’. Det är därför avgörande för arbetsgivarna att kunna attrahera medarbetare till sin arbetsplats. En genomtänkt strategi för löner och förmåner blir därför den första byggstenen inom Empowerment.

De övriga hörnstenarna tillämpas när medarbetaren är på plats.

Begreppet kan med fördel tillämpas i de flesta ledarsituationer och handlar om att skapa förutsättningar för total delaktighet och fullt ansvarstagande för det som medarbetaren åtagit sig.

Man skulle kunna säga att empowerment innebär att man frigör möjligheten och kraften till självständighet och initiativ.

Empowerment betyder inte bara att man får makt och frihet att agera. Det betyder också att man har ansvar för resultatet.

På så sätt är förhållningssättet med empowerment dubbelriktat och ger en kraftfull dynamik.

Lyckas man skapa en arbetskultur som präglas av empowerment med medinflytande, delaktighet och självständighet är möjligheterna goda till många positiva konsekvenser.

Engagemanget från medarbetarna ökar. Viljan att samarbeta förstärks och människorna får lättare att visa tillit och förtroende för varandra.

Människor har en naturlig förmåga att leda, dels genom sin kunskap, dels genom sin motivation.

Empowerment släpper fram den förmågan och ökar förutsättningarna för att alla i företaget har viljan att bli bättre och bättre- att ständigt och målmedvetet överträffa sig själv.

Vad krävs då för att skapa kultur som genomsyras av motiverade medarbetare?

Enligt Ken Blanchard finns det 3 nycklar du som ledare kan använda för att komma igång

• 1 Skapa tillit och ansvar genom att dela information, kunskap och lärdomar
• 2 Sträva efter självstyrande team och grupper som kan verka fritt (inom tydligt definierade ramar och mål som efterhand kan utvecklas)
• 3 Ersätt hierarki med självstyrande individer och team som samverkar interaktivt

Empowerment ger förutsättningar för det som japanerna kallar ” kaizen” – ständig förbättring

Lyssna gärna på vår podd https://leadership2grow.com/podcast/empowerment-ett-verktyg-for-motivation/

Kontakta oss gärna, för mer information om hur vi utvecklar organisationer och människor, på info@leadership2grow.com

Hur viktiga är värderingar i arbetslivet?

Att personliga värderingar stämmer överens med företagets värderingar blir allt viktigare finner man i Randstads Workmonitor 2022 där man intervjuat 35 000 anställda i 34 länder. 🌎

I Sverige anser 74 procent av anställda att arbetsgivarens värderingar är i linje med deras egna. Hur betydelsefullt värderingar i arbetslivet är för individen varierar med ålder och man ser att yngre generationer lägger mer fokus här.

Det är områden som social rättvisa, klimatförändringar, jämställdhet och mångfald på arbetsplatsen samt att företaget bidrar något positivt till samhället som står högt på listan över vad som är meningsfullt.

I Sverige är det hela 38 procent som inte skulle acceptera en anställning hos en arbetsgivare vars värderingar inte stämmer överens med de egna vad gäller miljöarbete och social rättvisa. Vad kan företagen göra för att betraktas som attraktiva arbetsplatser med sunda värderingar?

• Börja från grunden och identifiera ert uppdrag, era värderingar och hur företagskulturen ser ut. Utvärdera hur väl er värdegrund stämmer med de anställdas värderingar. Uppdatera värdegrunden och försäkra er om att aktuella samhällsfrågor inkluderas så som ansvarstagande i miljö- och rätttvisefrågor. ✅

• Fråga de anställda hur de upplever företagets värderingar. Engagera medarbetare i dialog för att få insikt i vad de anser är viktigt. ✅

• Var ärlig och öppen. Värderingar som inte genomsyrar organisationen och som bara finns på papper skapar otydlighet. Sträva efter att kunna förklara och motivera företagets värderingar på en djupare nivå så att medarbetarna förstår hur de appliceras i det dagliga arbetet. ✅

Vi på Leadership2Grow arbetar med värderingar. Både hur man identifierar sina personliga värderingar och hur man bygger en stabil värdegrund på ett företag.

Kontakta oss gärna för mer information på info@leadership2grow.com

Skulle du lämna ett jobb för att det inte känns tillräckligt meningsfullt?

Om det blir check ✅ på frågan tillhör du majoriteten av de tillfrågade i Randstad´s globala undersökning ”Workmonitor”. 

Undersökningen pekar på ”Attitude”, beskriven som hur den anställdes arbete matchar individens liv och värderingar som en helt grundläggande parameter för att arbetstagaren skall stanna kvar i sin anställning. 

Beteendet gör sig i första hand gällande i åldersspannet 18 till 34 år. Detta betyder inte att de tar mindre seriöst på sitt arbete, tvärtom.  Undersökningen pekar på att så länge förutsättningarna är rätt, känner de större glädje och engagemang än sina mer seniora kollegor. 

Så vad kan du som arbetsgivare göra för att ta vara på den kraft och entusiasm som finns i alla de som sakta men säkert växer in i nyckelroller och ledande befattningar runt om på våra arbetsplatser? 

Här följer tre rekommendationer från rapporten att tänka på för att behålla och locka till sig arbetskraft i nämnda åldersgrupp.

💪        Under pandemin var många företag duktiga på att undersöka och fånga upp vad som var viktigt för att må bra för medarbetarna. Gesten i sig var mycket uppskattad. Rapporten menar att de företag som fortsätter vara lyhörda för sin personal och försöker gå medarbetarna till mötes kommer lyckas hålla ångan och viljan att leverera uppe.

💪        Eftersom känslan av meningsfullhet i livet tycks vara av betydligt mer central karaktär hos denna åldersgrupp än hos äldre generationer behöver detta också uppfyllas på jobbet. Se därför till att ha regelbunden dialog mellan personal på alla plan vad just deras bidrag till de stora överordnade målen betyder för organisationen. Se till att få alla att förstå hur viktiga just deras arbetsinsats och bidrag är för att fylla ert företags yttersta mening och mission.

💪        Se till att ha skräddarsydda policys som inkluderar alla så väl som möjligt när ni nyrekryterar. Ett exempel kan vara flexibla tider och arbetsfördelning mellan kollegor för att underlätta föräldraskapet. Tänk då också på de som inte skaffat familj än som ser livet som digital nomad som en självklarhet och där det ur deras perspektiv är oväsentligt var på jorden man befinner sig för att utföra sitt uppdrag.

På Leradership2Grow är det med ovan resonemang som vi tror långsiktiga resultat skapas. Vi har många års erfarenhet av att hjälpa entreprenörer och ledare i företag att påverka beslut och handlingar för att skapa denna typ av kultur.

Låter det lockande att prata med oss, vi finns där vi behövs. Vågar du?

Dags att planera/fundera på höstens utbildningar?

STÄRK DITT LEDARSKAP

16 september i Göteborg

30 september i Höllviken

Startar vi höstens omgångar av den populära STÄRK DITT LEDARSKAP

Utbildningen vänder sig till dig som är ny som chef, på väg att bli, projektledare, teamledare eller bara är nyfiken på vad det innebär att vara ledare.

Målsättningen är att du efter avslutad utbildning har effektiva verktyg och ökad insikt inför din egen förmåga att leda dig själv.

Utbildningen berör bla;

• Grundläggande principer för ledarskap
• Kommunikation och feedback
• Skapa effektiva team
• Agilt och digitalt ledarskap
• Förståelse för individers olikheter

Teori varvas med aktuella case och gruppdiskussioner i hur dina nya kunskaper kan användas i ditt dagliga arbete.

Nyfiken? Maila info@leadership2grow.com