Några platser kvar i Skåne, start 30 sept

Stärk ditt ledarskap. 

Kommunikation, feedback och målfokus.  

Varför skriver vi det? Jo, därför att det är tre viktiga ingredienser i ett framgångsrikt ledarskap.  

Eftersom Leadership2Grow brinner för utveckling, och ledarskapet kopplat till utveckling, håller vi utbildningar i ämnet. Vi vill att du, oavsett om du är ny som chef, på väg att bli, projektledare eller teamledare i en organisation, skall ha de förutsättningar och verktyg som krävs för att ta företaget dit ni bestämt.

Klicka in och läs mer redan nu. 

Stark-ditt-ledarskap-2022-Generell.pdf (leadership2grow.com)

Lyssna även på https://leadership2grow.com/podcast/stark-ditt-ledarskap/ 

maila oss på info@leadership2grow.com för anmälan

Ledartips – intervjuar du dem som slutar på jobbet?

Vi är alla mer eller mindre vana vid att genomföra anställningsintervjuer. Det är ju helt avgörande att vi får en så rättvisande och noggrann bild som möjligt av den nya kandidaten och att vi lämnar ifrån oss en lika rättvisande bild av vår verksamhet.

Men hur många är det som genomför lika strukturerade intervjuer med medarbetare som slutar? Och varför bör man göra det, isåfall?

📍För det första vill vi att hen ska ha en positiv bild av organisationen, att vara en ambassadör för vår verksamhet, om det är möjligt, även i fortsättningen. Chansen för det ökar, om vi visar att vi är ärligt intresserad av hens erfarenheter.

📍Det andra viktiga skälet är att detta är ett tillfälle att få uppriktiga och orädda svar på frågor om samarbetsförhållanden, trivsel mm.

I de fall som det finns en öppen kultur med ett högt engagemang, så har den som slutar inte känt att hen har behövt hålla tillbaka sina synpunkter av rädsla för exempelvis att mista sitt jobb. Då har du redan en uppfattning om personens tankar kring om det är något som borde förändras i företaget, om något kunde ha gjorts för att underlätta för personen att utföra sina arbetsuppgifter, om personen har haft tillräckliga resurser, hur personen tycker att den har lyckats på sitt jobb, vad personen tycker om samarbetet, vad personen har trivts allra bäst med, vad som kunde ha gjorts bättre mm.

Syftet med en slutintervju är ju att hitta nyttig och användbar information, på samma gång som attityden till verksamheten fortsätter att vara positiv.

Oavsett om du vill samtala för att bibehålla ett öppet kommunikationsklimat eller göra en slutintervju, så behöver du jobba med kloka, öppna frågor.  Vi på Leadership2Grow har många års erfarenhet av att utveckla organisationer och människor och träffar dagligen ledare som vill utvecklas. Kontakta oss gärna på www.leadership2grow.com

Medarbetarsamtal – kärt barn har många namn.

Utvecklingssamtal, personliga samtal, PU-samtal, måluppföljningssamtal, medarbetarsamtal. Där är några av benämningarna på de regelbundet återkommande samtal som de flesta företag och verksamheter genomför mellan medarbetare och chefer.

Vad är egentligen syftet med dessa regelbundet återkommande samtal? De vanligast angivna skälen är att man vill ”ta tempen” på motivations-nivå, trivsel och liknande. Man vill förankra övergripande mål. Man vill få en uppfattning om medarbetarnas ambitioner och utvecklingsbehov. Ibland bakar man också in lönediskussioner i samtalen. Det finns alltid anledning att klargöra syftet med dessa regelbundet återkommande samtal.

Regelbundet? Ja, de flesta företag gör intervjuserien en gång i halvåret eller en gång varje år, ofta i samband med lönediskussioner. Många chefer erkänner sig pressade av att genomföra samtalen. Det tar mycket tid, man känner sig alltför låst till beslutade mallar och man har kanske dålig träning i intervjuteknik.

Är det över huvud taget en bra idé att ha medarbetarsamtal med så mycket som ett halvt eller helt års intervall? Det finns de som anser, att PU-samtalet är kraftigt övervärderat som medel att skapa motivation, förståelse och delaktighet. Det gör man bättre med tätare och mycket kortare samtal. Det är väl så, att det ena inte behöver utesluta det andra. Självklart bör man ha en kontinuerlig dialog om måluppfyllelse, personlig utveckling och trivsel m.m. Men en regelbundet återkommande, mer omfattande och strukturerad genomgång är nog ändå till nytta för både chef och medarbetare.

Ett effektivt och för båda parter givande samtal kan man få, om båda i förväg bestämt sig för vad man vill gå igenom och fokusera på. Det kan vara lämpligt att förbereda sig med en strukturmall och kanske ett ”frågebatteri”

Tydlig och återkommande struktur ökar effektiviteten!

Förslag på innehåll;

Min roll i verksamheten

Mitt ansvar (strategiskt resp. operativt)

Mina viktigaste arbetsmål

Mina viktigaste förbättringsmål

Önskemål om vidareutbildning etc.

Karriärambitioner

Gör ett enkelt protokoll över vad ni kommer överens om och ta varsin kopia. Då blir det en tydlig överenskommelse. Använd den skriftliga överenskommelsen vid nästa samtal för att ge stöd i uppföljningen.

Och kom ihåg, berätta är silver – och fråga är guld!

Vi på Leadership2Grow hjälper dagligen ledare att finslipa sina verktyg och utöka sin verktygslåda. Är det din tur att få hjälp? Kontakta oss på info@leadership2grow.com med dina frågor.

Hur skapar du ett produktivt arbetsmöte?

I ett bra arbetsmöte skapas nya associationer och tankekombinationer💡, deltagarna interagerar och processen blir kreativ. För att ett möte skall bli produktivt krävs att mötesledaren skapar en öppen och positiv atmosfär där alla motiveras till att bidra. Det är viktigt att ha ett tydligt mål med mötet och att förvissa sig om att alla deltagarna är medvetna om både syfte och mål.🏁

Nedan följer en lista med hållpunkter för hur man genomför lyckade och effektiva arbetsmöten.

✅ Klargör för dig själv vad du vill uppnå. Skriv alltid en kristallklar målsättning för mötet.

✅ Informera dig om deltagarna.

• Antal
• Roller
• Kompetens
• Särskilda åsiktinriktningar

✅ Skicka ut en agenda för mötet i god tid före mötesdatum

✅ Informera dig om lokalen och teknisk utrustning

✅ Bestäm dig för strukturen i mötet och hur mycket tid du vill tillgå

• Inledning och mål
• Presentation (er)
• Grupparbeten
• Debattinslag
• Pauser
• Avslutning

✅ Skriv en lista, gör en mind map eller liknande över strukturen på mötet.

✅ Klargör för dig själv syftet med varje del av mötet. Passar det in i huvudmålsättningen? Vilken del av informationen skall jag fokusera på? Var beredd på omkastningar och var flexibel utan att förlora den röda tråden.

✅ Avsluta genom att sammanfatta vad ni kommit fram till, repetera beslutspunkter och ansvariga för genomförande at åtgärder.

✅ Besluta tidpunkt för protokoll.

✅ Gör en enkel, muntlig utvärdering av mötet. Vad har varit bra och vad kan göras bättre eller annorlunda i fortsättningen.

Vi på Leadership2Grow hjälper dagligen ledare att utvecklas. Välkommen att kontakta oss på info@leadership2grow.com med dina frågor.

Dags att anmäla sig!

Stärk ditt ledarskap. 

Kommunikation, feedback och målfokus.  

Varför skriver vi det? Jo, därför att det är tre viktiga ingredienser i ett framgångsrikt ledarskap.  

Eftersom Leadership2Grow brinner för utveckling, och ledarskapet kopplat till utveckling, håller vi utbildningar i ämnet. Vi vill att du, oavsett om du är ny som chef, på väg att bli, projektledare eller teamledare i en organisation, skall ha de förutsättningar och verktyg som krävs för att ta företaget dit ni bestämt.

Klicka in och läs mer redan nu. 

Stark-ditt-ledarskap-2022-Generell.pdf (leadership2grow.com)

Lyssna även på https://leadership2grow.com/podcast/stark-ditt-ledarskap/ 

maila oss på info@leadership2grow.com för anmälan

Kommunikation på hög nivå

Föredrag är också kommunikation. Du skall upp på scen och hålla föredrag. Det kittlar i magen, du känner dig utstuderad och kanske är du något knäsvag. Någon som känner igen sig? 😱

Att leverera från scen är omvittnat en av de jobbigaste utmaningar ledare ställs inför. Samtidigt är det en central och mycket viktig del i ledarrollen. 💪

Kanske skall du framföra ett budskap och entusiasmera medarbetare. Kanske skall du sälja in en idé och möjlighet till din styrelse eller investerare. Kanske är du anlitad av någon eller några för att ge din syn på en specifik fråga. Anledningen att du står där på scen kan vara många. Oavsett finns några enkla knep och checkpunkter att följa som otvivelaktigt kommer hjälpa till lugn och öka kvalitén i din presentation. 🙌 Här kommer fyra grundläggande punkter som kan hjälpa dig.

👊Varför är det just du som skall prata? Fundera igenom syftet med presentationen. Varför skall den hållas? Varför är det just du som skall leverera den? Ett starkt syfte kommer stärka ditt självförtroende och din egen inre drivkraft.

👊Vad är målsättningen med presentationen? Vad är ditt uppdrag att leverera? Vad vill du att åhörarna skall ha fått med sig när de lämnar lokalen som de inte visste innan de kom? Vilken känsla vill du att de skall ha när de går där ifrån? Formulera svar på dessa frågor i skrift och börja sedan strukturera ditt innehåll för att kunna ge publiken det du bestämt att de skall få.

👊Struktur. Nu när du vet innehållet så tänk på förhand igenom strukturen och dispositionen. Hur bygger jag upp presentationen på bästa och mest logiska sätt? Hur får jag deltagarna fångade och intresserade? Hur skapar jag en röd tråd genom hela presentationen?

👊Var autentisk. Säkerställ att det är DIN presentation. Använd ord, fraser och begrepp som du är bekväm med. Undvik att trassla in dig i ord och formuleringar som du inte brukar använda. Det tenderar att skapa osäkerhet, och det lyser igenom. Fundera också igenom vilka eventuella hjälpmedel som passar dig bäst. Blädderblock, bilder, slides med bullet points eller kanske en mix av allt. Det viktiga är att du behärskar hjälpmedlet och att det fyller en tydlig funktion för att fånga publiken.

På @Leadership2Grow träffar vi ofta rutinerade och erfarna ledare som fortfarande förknippar att tala inför grupp med obehag. Genom reflektion och ett strukturerat resonemang var obehaget kommer från, i kombination med att få rätt verktyg, har flera av dessa ledare gjort föredrag till framgångsfaktorer i sina karriärer.

Är det din tur att ta lite strukturerad hjälp till reflektion över hur du skall göra föredrag till en av dina paradgrenar? Tveka i så fall inte att kontakta oss på info@leadership2grow.com

Är dina möten effektiva? 👇🏻

Att sprida kunskap och information, att göra medarbetare delaktiga i beslutsprocessen och problemlösningen är nödvändigt för framgång och tillväxt i din organisation. I dagens samhälle med överflöd av information är det kanske ännu viktigare att mötas för att förankra mål eller nå enighet i avgörande frågor. Men i överflödet av information riskerar mötet som kommunikationsform att missa målet. Oförberedda möten med kort varsel och vaga syften, rutinmässiga möten utan mål som inte leder verksamheten framåt gör att vi istället tror att det är själva mötet som är problemet.

Vi vänder på det. Mötet är trots allt ett av de viktigaste forumen som en ledare har i sin verktygslåda. Så inledningsvis behöver du reflektera kring exempelvis:

Låter du alla komma till tals? Hur väljer du att ta in de reflektioner och synpunkter från de som drar sig för att tala i grupp? Är du som ledare objektiv och neutral i mötet? Söker du konsensus när detta är nödvändigt för hur frågan ska bli hanterad i framtiden? Hur hanterar du olika åsikter i mötet?

Du behöver också förbereda mötet på olika sätt. Här följer ett exempel på checklista

✅Är mötet nödvändigt, är det rätt forum för frågan?

✅Är det rätt personer som deltar? Rätt antal?

✅Formulera tydlig målsättning för mötet (även regelbundet återkommande möten) Informera alla deltagare om målsättningen.      Repetera och tydliggör syfte och mål vid varje tillfälle.

✅Gör en agenda och bedöm tidsbehovet, skicka ut i god tid. Tydliggör för alla deltagarna att göra nödvändiga förberedelser.

✅Förbered praktiska detaljer som rum, Teams mm.

✅Utse mötesledare (behöver det alltid vara du?) och protokollförare (kan det vara du?)

✅Fånga upp bra idéer

✅Utvärdera mötet mot målsättningen

✅Håll den utsatta tiden

✅Distribuera protokollet inom ett par dagar

✅Följ upp alla beslutspunkter

Vi på Leadership2Grow har många års erfarenhet av att utveckla organisationer och människor i olika typer av organisationer och branscher och träffar dagligen ledare som vill utvecklas. Kontakta oss gärna på info@leadership2grow.com

Konsten att delegera

Det finns två huvudskäl till att delegera för en ledare;

1. För det första, att frigöra tid, tid att ägna sig åt mer övergripande aspekter, att föra verksamheten framåt.
2. För det andra för att man vill se medarbetare utvecklas och växa, genom att axla större utmaningar. Då ökar både motivationsnivån, trivsel och den totala produktiviteten.

Att delegera innebär inte, att man gör sig kvitt sådant som är tråkigt, att hitta någon lämplig person, som du kan lasta över ”skräpet” på. Att delegera en uppgift eller ett mål är att ge någon ansvar att uppnå ett resultat. Du ger medarbetaren makt att besluta på egen hand. Du är bara tillgänglig för att ge råd och stöd, när det behövs.

Här kommer några grundprinciper för framgångsrik delegering;

• Frigör dig från känslor;

Rädslan att tappa kontrollen

Behovet att själv ”glänsa”

Avstå från arbetsuppgifter du själv tycker är kul

• Tvinga dig;

Delegera så mycket som möjligt

Lägg dig inte i, i onödan

• Detta måste du göra;

Definiera uppgiften/målet tydligt

Vem ska du delegera till

Komma överens om uppföljningsmetod

• Kom ihåg;

Var tillgänglig för råd och stöd

Uppmuntra alla framsteg

På Leadership2Grow hjälper vi våra kunder med effektiv delegering. Vill du också bli bättre på det? Kontakta oss på info@leadership2grow.com

Nya omgångar av Stärk ditt ledarskap startar i september

Ligger du i hängmattan och funderar på hur du ska fyllapå dina kunskaper i höst?

Vill du utveckla ditt ledarskap på ett dynamiskt sätt, bli mer effektiv och tydlig i din roll? Oavsett om du är ny som chef, på väg att bli, projektledare eller teamledare är detta en kurs för dig. Målsättningen är att du efter avslutat kurs har effektiva verktyg och ökad insikt inför din egen förmåga att leda dig själv och andra.

Nyfiken?

Hör av dig till info@leadership2grow.com så får du mer info.

Hur blir målplanering effektiv?

Bra målplanering ger framgångsrika resultat. Ett riktigt bra mål är SMART.💡

• Specifikt – Formulera målet med kristallklar skärpa. Ju tydligare målet är satt, desto tydligare resultat kan du förvänta dig.
• Mätbart – Ange antal, belopp, dagar, procent eller annat begrepp som är så objektivt mätbart som möjligt.
• Aktiverande – Målet sätts så utmanande eller barriärbrytande att det skapar engagemang, entusiasm och energi så att det därigenom blir aktiverande.
• Realistiskt – Målet måste vara realistiskt och uppnåeligt även om det är rejält utmanande eller barriärbrytande.
• Tidsangivet – Ett mål utan en deadline är som ett långdistanslopp utan målsnöre. Utan en deadline vet man inte när man skall vara färdig och arbetet blir mindre fokuserat.⏱

Fundera också på vilka fördelar och vilken nytta du själv, ditt företag och dina medarbetare kommer att uppleva när målet är nått. Förutse eventuella hinder och vidta förberedande åtgärder för att hantera dessa. Skapa en handlingsplan, utvärdera resursbehovet och informera de personer i din omgivning som berörs av målet. Sedan är det bara att köra!🏅

På Leadership2Grow hjälper vi våra kunder med effektiv målplanering. Vill du också bli bättre på målarbete? Kontakta oss på info@leadership2grow.com