Theme: Autumn motivation: Dusting off your goals
Have you ever set yourself a goal that you have not seen through? The reality is that this happens to (or has happened to) the most of us. A good goal doesn’t need to be lost though. Depending on what the goal is, at some stage you have made the decision that the goal is something that is important to you and that you want to achieve in the future. Now is as good a time as any to dust off these old goals that have been lingering at the back of your mind.
Begin by asking yourself 3 questions.
- Is the goal still important?
- Is the goal still realistic and achievable?
- What steps do you need to take to be able to achieve this goal?
Once you have asked these 3 questions you can then ascertain if the goal is still worth aiming for. If you decide that it is, then it’s time to take steps to make it in to a reality. A good way to do this is to write the goal down and divide it in to smaller sub goals. Another thing to do is to put your goal in a place where you can regularly see and review it. Put a copy of it on your fridge door or put a picture of it as a screen saver on your mobile phone or computer… anything you can do to make the goal a part of your every day consciousness is an effective way to keep it alive and real.
What goal would you like to achieve before the year is out? It’s never to late to start again!
Motivation – MISSING: Has anyone seen your flow?
Have you ever noticed how some days you can manage a task with the minimum of effort while on other days the same task can feel like that you are walking through thick mud? Think back to the last time when you were involved in a particular task or activity where you became so involved in what you were doing that time just flew away. A time where you were so focussed on what you were doing that nothing distracted you and your efficiency was like never before. This phenomenon is what we refer to as Flow! When we are in the flow our level of “self” is so aware that we often become at one with the task. Our focus is only on one thing and any mistakes we make just wash off us and vanish in to thin air. At the end of the task we often feel proud and on a high, we feel invincible!
A simple example of this might be washing dishes by hand after a large dinner party. Picture this. In front of you stands a large pile of dirty plates and this is all that lies before you and an evening of relaxation on the sofa. But you are ready for this. You turn on your best motivational song on the stereo and you can feel your foot start to tap to the rhythm. You immerse yourself in the activity and systematically take each plate one by one and rinse them from their dirt. Plate after plate becomes clean, you move with precision and skill… you are on fire, you are a machine! At the end of the task you lay on the sofa with your favourite drink in you hand and look back at a row of sparkling, clean plates glistening in the dish rack. If they gave out Olympic medals for washing dishes you would have a gold medal hanging from your neck and your national anthem would be echoing around the room. You can feel the sense of achievement rush though your body, you were in the zone, you had flow!
So how can you best make sure that you find your flow again, especially in the workplace? It is very much individual, but flow often occurs when a number of different factors come in to play. It often happens when we set ourself clear goals that are achievable but yet challenging. Goals that once completed will give us an immediate reward and satisfaction. It happens when we manage to close off all external distractions and can focus on the enjoyment of completing the task at hand. Most importantly though flow occurs when we undertake the task with a smile on our face.
At Think Do & Grow we want you to find your flow every day. When we work with leaders we help them become more effective and we aim to help them put a smile in to every task they undertake.
Contact us if you want us to help you find your flow, together with one of our leadership programmes we can help you put that gold medal around your neck!
Email: info@thinkdoandgrow.com
Motivation – Find your WHY
Vill du och ditt företag vara 12 gånger lönsammare än era konkurrenter?
I Harvard business Review står att läsa, ”Visions och värderingsstyrda företag är 12 gånger lönsammare än de som inte är”.
All forskning visar entydigt att kontroll är sämsta tänkbara. Regler fördummar människor och får dem att sluta tänka själva, ta egna initiativ och ta ansvar. Och hur många bestämmelser ni än sätter upp kan ni aldrig förutse alla tänkbara situationer.
Däremot ger ett värdebaserat ledarskap medarbetarna en frihet att ta egna initiativ och lösa arbetsuppgifterna efter eget huvud, samtidigt som de har en tydlig ram i form av syfte, vision, mål, strategier och gemensamma värderingar att luta sig mot. Det ger en god balans mellan trygghet och frihet. Samtidigt som gruppkänslan blir tydligare, konflikterna minskar och samspelet flyter smidigare.
Samtidigt visar forskning att Sverige har en unik position på den kulturella världskartan när det kommer till värderingar. Vi fokuserar på självförverkligande mer än något annat folk i världen samtidigt som vi har allt mindre förtroende för tradition och auktoriteter.
Ur ett ledningsperspektiv ger denna position många möjligheter att skapa en stark företagskultur med självständiga individer, men skapar också nya utmaningar i att attrahera, motivera och leda dessa talanger.
Utefter ovan nämnda resonemang öppnas onekligen möjligheter till enorma krafter. Försök se framför dig ett antal människor fast beslutade att förverkliga sig själva i er organisation. Vad kan gå snett? Jo, att de försöker förverkliga någonting som inte ligger i linje med ert företags målsättning. Här ställs krav på er som företag och ledare att ert företags why är helt solklart. Ju bättre det sitter ju lättare blir det att matcha er personals why med företagets. Varför finns ni som företag och hur kan den sökande matchas mot det?
Apples existensberättigande bygger på att utmana status quo, dessutom råkar de sälja datorer. Om du är beredd att dra ditt strå till stacken för att bidra till förändring, då är du välkommen att arbeta för Apple. Detta kommer inte som en överraskning så småningom, det är solklart från början.
Så, vad är dit kall i livet, vad är ert företags existensberättigande och vill ni vara 12 gånger lönsammare än andra?
Find your why?
Nytt tema – motivation
Nu har vi framför oss höstens kanske två motigaste månader, oktober och november. Det är nu det gäller att ta fram sin verktygs låda för att få hjälp att behålla eller hitta motivationen.
Ordet motivation kommer från latinets movere som betyder att röra sig. Motivation betecknar de processer som sätter människan i rörelse; de krafter som ger hennes beteende energi och riktning. En ledare har till arbetsuppgift att sätta sig själv och andra i rörelse mot bestämda mål.
Följ oss några veckor framöver där vi ger er en verktygslåda för att hitta eller behålla motivationen under kanske höstens motigaste period. Det kan handla om att fråga sätta sig ”varför?”, hur man kan skapa ett dagligt ”flow”, eller hur man skapar tid för återhämtning.
Vill ni ha mer individuellt stöd och hjälp så kontakta oss gärna på Think Do & Grow.
Verktyg – målplaner
Att jobba med och mot mål handlar inte enbart om att sätta mål. Naturligtvis krävs en del att få till krispiga SMARTa mål (specifika, mätbara, aktiverande, realistiska och tidsatta). Men det kräver också lite tankearbete innan man börjar springa. Först kanske det viktigaste; varför!. Om vi inte kan hitta tillräckligt många fördelar med att nå målet kommer vi med all säkerhet tappa motivation under resan. Det är fördelen med målen som ska hjälpa oss att ta oss hela vägen in i kaklet.
Att vi kommer möta hinder på vår väg är nog i de flesta fallen oundvikligt. Att då redan i planeringsfasen försöka identifiera dessa gör att vi är beredda och kanske redan har en lösning om/när de dyker upp.
Delmål på vägen gör det möjligt för oss att fira delsegrar, men även att ta tid för reflektion om kursen/planen måste justeras.
Efter att ha gjort de här stegen i planen kommer kanske det viktigaste, att ta beslut på om målet är värt den tid och resurser det tar i anspråk. Det är nu vi har tillräckligt mycket information för att ta ett realistiskt beslut, och det är oftast i denna fas motivationen har ökat alternativt minskat för att nå målet, när vi vet vad som krävs.
Det här är en av kärnan i Think Do & Grows processer, att jobba med sina mål, inte bara sätta dem. Nyfiken? Kontakta oss!
Hur gör ni i er organisation? Har ni målprocesser eller sätter ni mål?
Tools – mentor
Leadership doesn’t have to be a lonely task.
Probably one of the best things that will help you on your journey as a leader is also one of the oldest. We are of course talking about taking help and advice from a teacher or companion. Throughout the history of mankind, many leaders have sought the wisdom and experience of others to help them. In fact the word ”mentor” has its roots in Greek mythology. In the Odyssey, Mentor was a character who advised and protected Odysseus’ son Telemachus
Having good and trusted support can be invaluable. It is not always the case that a leader is able to share all of their thoughts with the the rest of their team, and this is where having someone as a “bouncing board” can be of great help. If you are looking for a such a person it is important to try and find someone who you respect and can trust. You will want to find someone that you know will challenge you and always give you their honest opinion. Someone that will constantly help you raise your game.
Who has been your greatest support during your career? Many of the people that take leadership programmes at Think Do and Grow, greatly appreciate the fact that when they meet with one of our leadership coaches, that they have someone to meet and bounce ideas with on a regular basis. Feel free to contact us if you want to find out more about how we can help you.
Veckans verktyg – delegera
Vågar du?
Att delegera kan kräva mod. Mod att släppa från sig kontroll och att våga lita på att någon annan kan genomföra det som skall göras lika bra som du. Som ledare är det omöjligt att göra allt själv, även om känslan kan vara att det blir effektivast så. När den känslan trillar på är det av yttersta vikt att först bestämma om det verkligen är du som skall genomföra aktiviteten. En definition av vad som förväntas av en ledare är att prioritera, delegera och att leda. En strukturerad tanke som kan hjälpa att delegera är att ”det som endast kan göras av mig själv skall jag göra men det som kan göras av någon annan skall delegeras”. När du landar i slutsatsen att delegera så kommer här tre enkla steg att ta med sig.
- Förklara arbetsuppgiften och tydliggör förväntningarna.
- Säkerställ att den du delegerat till
– har förstått uppgiften
– har de resurser, kompetenser och verktyg som behövs för att utföra uppgiften
- Kom överens om uppföljningsmetod och följ upp.
Genom att delegera lyfter du också de runt dig, alla vill ju vara duktiga och leverera. Med delegerat ansvar får du dina medarbetare att växa och nyttjar på så sätt den sammanlagda kapaciteten på arbetsplatsen bättre, du maximerar lönsamheten.
Så hur modig kommer du vara framöver. Har du modet att delegera?
Verktyg – navigationsverktyg
Bra styrverktyg vet vi ju att kompassen och navigationssystem är, men hur kan vi använda detta när vi ska styra oss själva och våra organisationer?
Om vi ser visionen som vår kompass, som pekar ut riktningen, kan man se värdegrunden som det navigationssystem som hjälper oss att köra på rätt vägar, i rätt fart och med rätt etappmål.
Många gånger kan vi i efter hand, när vi reflekterar, hitta orsaker till varför saker inte blev riktigt som vi tänkt oss. Vi kan se att vi inte följde kompassriktningen eller att navigationssystemet åsidosattes.
För att dessa verktyg ska få en önskad effekt och större verkningsgrad är det mycket mer effektivt att använda dem i förebyggande syfte. Att ”provtrycka” våra mål, idéer, aktiviteter, val och beslut mot vår uppsatta kompass och navigationssystem.
Om magkänslan efter en sådan övning fortfarande är stark, är sannolikheten mycket stor att vi gör rätt!
Hur kan du få in ett sådant här verktyg i din vardag och dina rutiner?
Digital tools
For those of you that like to work while on the move or from remote locations, the variety of digital tools at our disposal are endless. With just a laptop or a smart phone, you can travel to some of the most remote regions on earth and still be able to start-up, run and control your business empire, just as easily as if you were sitting in your own office. Today there seems to be a digital tool for almost every leadership function or action. However, despite these amazing advances in technology, just like with any tool put them in the wrong hands and they can easily be abused. Leading remotely is a fantastic opportunity but the last thing you ever want to do is make your customers or colleagues feel neglected.
When we work with different leaders at Think Do & Grow, we put a lot of focus on the professional relationships between individuals. A leader who knows his/her team, if they have gone through the correct thought processes and procedures, will know exactly what digital tools will be appreciated and also which ones will be most beneficial. The leader who isolates themselves from the team runs the risks of only choosing tools that serve their own interests, and this can often cause problems further down the line. The question “will it make life easier for our customers and employees?” should always come before the question “will it make life easier for myself?” At Think Do & Grow we might not be able to help you choose the best digital tool for your company, but we can certainly help you go through the right thought processes so that you can make a balanced and structured decision that is best for everyone.
Feel free to contact us about some of the leadership courses we offer or have a look at our website for more information.
Tema – verktyg
2/7. Prioritera tid
Styr du händelserna eller styr händelserna dig? Handen på hjärtat, hur ofta hör du dig själv eller andra säga att tiden går åt till att släcka bränder? Å andra sidan, hur härlig är inte känslan när någonting önskvärt plötsligt händer? Plötsligt händer, det kan vara tur eller slump. Sannolikt är dock att händelsen är en direkt reaktion av ett strategiskt och väl planerat arbete. Ett arbete där du och din organisation medvetet styrt händelsen dit ni önskat ha den. Detta tankesätt kan vara ett utmärkt sätt att skapa arbetsro och framgång både för individer och organisationer. Det blir ett metodiskt angreppssätt att skapa utrymme för genomförande av det som verkligen skapar det resultat man önskar infrias. Det finns olika vägar att ta tankesättet in i praktiken. ”Att göra listor” är vanligt, både individuella och gemensamma. Här kommer veckans utmaning. Om du inte redan gör det så ta ”Att göra listan” till nästa nivå. Börja kategorisera aktiviteterna in i fyra olika områden.
1) Viktigt och bråttom
2) Viktigt men inte bråttom
3) Oviktigt men bråttom
4) Oviktigt och inte bråttom
När ettan är klar är det lätt att bara fortsätta in i trean av bekvämlighetsskäl och för att man har tempot uppe. Prova att utmana dig själv och de runt omkring dig genom att gå till tvåan. Du skall se vilka effekter det får och hur bränderna plötsligt slutar uppstå runt er. Så, hur tänker du låta din framtid bli? Skall händelserna styra dig eller skall du styra händelserna?
