Veckans verktyg – delegera

Vågar du?

Att delegera kan kräva mod. Mod att släppa från sig kontroll och att våga lita på att någon annan kan genomföra det som skall göras lika bra som du. Som ledare är det omöjligt att göra allt själv, även om känslan kan vara att det blir effektivast så.  När den känslan trillar på är det av yttersta vikt att först bestämma om det verkligen är du som skall genomföra aktiviteten. En definition av vad som förväntas av en ledare är att prioritera, delegera och att leda. En strukturerad tanke som kan hjälpa att delegera är att ”det som endast kan göras av mig själv skall jag göra men det som kan göras av någon annan skall delegeras”. När du landar i slutsatsen att delegera så kommer här tre enkla steg att ta med sig.

1. Förklara arbetsuppgiften och tydliggör förväntningarna.
2. Säkerställ att den du delegerat till

– har förstått uppgiften

– har de resurser, kompetenser och verktyg som behövs för att utföra uppgiften

3. Kom överens om uppföljningsmetod och följ upp.

Genom att delegera lyfter du också de runt dig, alla vill ju vara duktiga och leverera. Med delegerat ansvar får du dina medarbetare att växa och nyttjar på så sätt den sammanlagda kapaciteten på arbetsplatsen bättre, du maximerar lönsamheten.

Så hur modig kommer du vara framöver. Har du modet att delegera?

Verktyg – navigationsverktyg

Bra styrverktyg vet vi ju att kompassen och navigationssystem är, men hur kan vi använda detta när vi ska styra oss själva och våra organisationer?

Om vi ser visionen som vår kompass, som pekar ut riktningen, kan man se värdegrunden som det navigationssystem som hjälper oss att köra på rätt vägar, i rätt fart och med rätt etappmål.

Många gånger kan vi i efter hand, när vi reflekterar, hitta orsaker till varför saker inte blev riktigt som vi tänkt oss. Vi kan se att vi inte följde kompassriktningen eller att navigationssystemet åsidosattes.

För att dessa verktyg ska få en önskad effekt och större verkningsgrad är det mycket mer effektivt att använda dem i förebyggande syfte. Att ”provtrycka” våra mål, idéer, aktiviteter, val och beslut mot vår uppsatta kompass och navigationssystem.

Om magkänslan efter en sådan övning fortfarande är stark, är sannolikheten mycket stor att vi gör rätt!

Hur kan du få in ett sådant här verktyg i din vardag och dina rutiner?

Digital tools

For those of you that like to work while on the move or from remote locations, the variety of digital tools at our disposal are endless. With just a laptop or a smart phone, you can travel to some of the most remote regions on earth and still be able to start-up, run and control your business empire, just as easily as if you were sitting in your own office. Today there seems to be a digital tool for almost every leadership function or action. However, despite these amazing advances in technology, just like with any tool put them in the wrong hands and they can easily be abused. Leading remotely is a fantastic opportunity but the last thing you ever want to do is make your customers or colleagues feel neglected.

When we work with different leaders at Think Do & Grow, we put a lot of focus on the professional relationships between individuals. A leader who knows his/her team, if they have gone through the correct thought processes and procedures, will know exactly what digital tools will be appreciated and also which ones will be most beneficial. The leader who isolates themselves from the team runs the risks of only choosing tools that serve their own interests, and this can often cause problems further down the line. The question “will it make life easier for our customers and employees?” should always come before the question “will it make life easier for myself?”  At Think Do & Grow we might not be able to help you choose the best digital tool for your company, but we can certainly help you go through the right thought processes so that you can make a balanced and structured decision that is best for everyone.

Feel free to contact us about some of the leadership courses we offer or have a look at our website for more information.

Tema – verktyg

2/7. Prioritera tid

Styr du händelserna eller styr händelserna dig? Handen på hjärtat, hur ofta hör du dig själv eller andra säga att tiden går åt till att släcka bränder? Å andra sidan, hur härlig är inte känslan när någonting önskvärt plötsligt händer? Plötsligt händer, det kan vara tur eller slump. Sannolikt är dock att händelsen är en direkt reaktion av ett strategiskt och väl planerat arbete. Ett arbete där du och din organisation medvetet styrt händelsen dit ni önskat ha den. Detta tankesätt kan vara ett utmärkt sätt att skapa arbetsro och framgång både för individer och organisationer. Det blir ett metodiskt angreppssätt att skapa utrymme för genomförande av det som verkligen skapar det resultat man önskar infrias. Det finns olika vägar att ta tankesättet in i praktiken. ”Att göra listor” är vanligt, både individuella och gemensamma. Här kommer veckans utmaning. Om du inte redan gör det så ta ”Att göra listan” till nästa nivå. Börja kategorisera aktiviteterna in i fyra olika områden.

1) Viktigt och bråttom

2) Viktigt men inte bråttom

3) Oviktigt men bråttom

4) Oviktigt och inte bråttom

När ettan är klar är det lätt att bara fortsätta in i trean av bekvämlighetsskäl och för att man har tempot uppe. Prova att utmana dig själv och de runt omkring dig genom att gå till tvåan. Du skall se vilka effekter det får och hur bränderna plötsligt slutar uppstå runt er. Så, hur tänker du låta din framtid bli? Skall händelserna styra dig eller skall du styra händelserna?

Nytt tema – verktyg

Semestern är över. Energidepåerna är förhoppningsvis fulladdade och vi ser fram emot en fantastisk höst med möjligheter att nå nya mål/utmaningar/framgångar. Men, med handen på hjärtat, hur många gånger har vi inte upplevt att efter några dagar /veckor på jobbet har all entusiasm inför en ny termin ebbat ut. Under några veckor framöver vill vi dela med oss av olika verktyg för att få din höst att bli så framgångsrik som du önskar. Det handlar om verktyg som hjälper dig att skapa tydliga planer, hitta motivationen, prioritera, eller bibehålla den balans i livet som du kanske kände under några veckors semester. Mycket handlar om att ligga lite på förkant för att verkligen vara förberedd och kanske ha lite marginaler när oväntade saker dyker upp, att ha lite luft i kalendern för att kunna parera förändringar och kanske det viktigaste, att planera in liten egen tid för reflektion och eftertanke.

Följ med oss på en resa för att skapa den höst DU önskar ?

Sommarens sista avsnitt i temat inspiration – film

In this highly connected world, an inspirational film or clip need never be far away when you are struggling to find motivation, or if you just need to take a break and relax.

TED: Have you checked out TED before? TED is devoted to spreading ideas, usually video clips, in the form of short, powerful talks (18 minutes or less). Below are two TED talks to get you started, talks that are very much in tune with the leadership courses we offer at Think Do & Grow. Simply search for the titles below in the search bar on TED. Subtitles can be chosen in many different languages. Go to http://www.ted.com to see more and expand your mind. Laura Vanderkam > How to gain control of your free time. Memorable line: “We don’t build the life we want by saving time. We build the life we want and time saves itself” Simon Sinek > “How great leaders inspire action” Memorable line: People don’t buy what you do, they buy why you do it.

Film tips: If you want something a bit more relaxing then why not check out these two films. “The Pursuit of Happiness” (2006) is based on a true story telling of one mans’ journey to create a better life for himself and his son. Memorable line from this film: “I am not what happened to me, I am what I chose to become” “The Founder” (2016). The story of the man who built up McDonalds, but he wasn’t the man who started the company. Was Ray Kroc a business genius or was he a ruthless villain? You decide… Memorable line from film: “You know what – contracts are like hearts, they are made to be broken”

Have you seen any good films or clips this summer that have inspired or motivated you? Feel free to let us know if you have!

Inspiration – byta hjulspår?

Dags att byta hjulspår? Förbättring kräver utveckling och utveckling kräver förändring. När inspirerade du dig själv genom att ta steget in i en ny situation sist. Bryta mönster, vanor och rutiner får ibland oanade effekter. Men, det kan vara både läskigt och lite obekvämt. Trots det har du garanterat gjort det flera gånger i ditt liv, både medvetet och omedvetet. Du har säkert lärt dig köra bil, gått den där utbildningen, bytt till ett bättre jobb, vågat gå fram till den där tjejen eller killen som du lever ihop med i dag. Fråga dig själv vad du hade missat om du inte hade tagit vara på de där möjligheterna. Lär dig dina värderingar, de saker som definierar vem du är och vad som är viktigast för dig. Våga bryta mönster med en större medvetenhet och färdriktning mot det som är viktigt för dig.  Vilket hjulspår skall få bli din inspirationskälla i veckan?

Inspiration – människor

Människor! Vad kan väl vara mer inspirerande än möten med människor? Att få lyssna till någons erfarenheter, lärdomar, misslyckande, drömmar mm? Till skillnad mot andra inspirationskällor ger möten med människor möjlighet till interaktion, dvs du har alltid möjlighet att ställa frågor eller ge din syn på saken vilket kan leda till helt nya tankar och diskussioner. Hur kan du utnyttja detta idag? Ta nu chansen , om du sitter på ett kaffe, står i en kö eller väntar på bussen och börja prata med grannen! Vad skulle det kunna leda till? Utmana dig själv att inspireras av någon annan människa!

Sommarens tema Inspiration – denna veckan böcker

Our best inspiration often comes when we step away from the daily routines and allow our minds to wander. The long warm summer days are the perfect time to relax, read some books and allow your thoughts and dreams to run wild. To help you with this process, here are some books we recommend to keep your mind ticking over this summer.

* Leaders Eat Last, by Simon Sinek; Why do some teams pull togethers while others don’t. As this books explains, the leader takes a vital role.

* The 4-Hour Work Week, by Timothy Ferriss; Ever dreamed of working less and earning more money? If so then this is the book for you.

* Sway, by Orfi Brafman and Rom Brafman; Why do people defy logic and make decisions that seem unexplainable?

* The Magic Of Thinking Big, by David Schwarz, PdD; This book focusses on the power of positive thinking. How we can lead fearlessly and live a happier life. What books will you be reading for inspiration this summer? Feel free to let us know!

Inspiration

Hur använder du ordet inspiration? Inom fysiologin menas inspiration inandning. Historiskt har ordet använts av kristna till att beskriva en ingivelse från Gud. Ett mer generellt sätt att använda ordet inspiration är beskrivningen ”att väcka liv i ett sinne”. Oavsett hur du väljer att använda inspiration finns många fördelar med att kontinuerligt fylla på din inspiration, variationer finns det gott om. Ett sätt kan vara att lyssna på podcasts. Även här är variationen stor. Historia, politik, internationella relationer eller träning är bara några exempel på vad du kan botanisera mellan, välj precis det som intresserar dig. En podcast som kan ligga nära till hand för dig som ledare är podcasten ”Inspirerande ledarskap”. Flyt med i olika personligheters syn på att leda sig själv och andra i olika situationer. Idrott, kultur och affärsverksamhet är bara några exempel. Tänker du tanka inspiration i sommar?