Kommunikation
Att vara en god kommunikatör är en av de viktigaste egenskaperna i ledarskapet.
Ordet ”kommunikation” kommer ursprungligen från latinets communis, gemensam, via communicare, Göra gemensamt. Dvs det handlar om att två personer eller fler skall utbyta information och förhoppningsvis skapa en gemensam bild och förståelse om innehållet och innebörden. Och det är detta som är den stora utmaningen. Vi har alla våra egna filter av erfarenheter som tolkar det som sägs eller skrivs. Förutom detta skall vi hantera vårt eget tillstånd, vårt kroppsspråk och vår tonalitet i samband med kommunikationen. Kort sagt, kommunikation är svårt och utmanande.
Hur tränar man då på att bli bättre på att kommunicera? Först och främst handlar det om att lyssna, att bli en riktigt god och intresserad lyssnare. Att ge sig tid och möjlighet att lyssna och visa sig intresserad är avgörande för upplevelsen h
Hur blir man då bra på att kommunicera? Här räcker det verkligen inte med att läsa en bok utan att träna vid varje tillfälle som ges. För de allra flesta av oss har vi många möjligheter till träning; på jobbet, hemma, med kompisarna, på träningen. Ge dig själv möjligheten att utveckla din kommunikation genom att medvetet fokusera och reflektera kring dig själv och din kommunikation.
När vi på Think Do & Grow tränar ledare i företag och organisationer är detta ett av de viktiga områdena vi täcker in i vår utvecklingsprocess Fokuserat Ledarskap. När är det dags för dig att ta din kommunikation och ditt ledarskap till en ny nivå?
Tiden-hur använder du den?
Vi har alla lika mycket tid, vi använde den bara olika.
Efter förra veckans tema i ämnet ”Att sätta och nå mål” fortsätter vi vår resa. Denna veckan är temat tid, och hur vi använder tiden.
”Tid ser vi som något naturligt, men när vi tänker efter vad tiden verkligen är, mer än en angiven klocktid, då stannar tanken. Tänk efter!”, sa den kände hjärtspecialisten David Ingvar.
I vårt lilla ”nu-fönster” sker alla våra medvetna tankar på ett begränsat tankeutrymme som kan ta emot 11 bytes per sekund. Lite kan tyckas i förhållande till de 40 millioner bytes som våra sinnen bombarderas med varje sekund. Detta kan illustrera hur viktigt det är att rätt saker kommer upp till ytan och att vi lyckas sortera ut de som verkligen är till nytta för oss.
Det är mycket vi vill hinna med och det är mycket vi måste hinna med. Sova, till exempel. Som vuxen måste vi sova, rensa ”arbetsminnet”, sju till åtta timmar per dygn. Alla sömnforskare är eniga om detta. Följaktligen har vi 16 – 17 timmar per dygn, eller bortåt 120 timmar per vecka kvar att använda. Det är naturligtvis upp till var och en hur man vill använda den tiden – till arbete, familj, personlig utveckling, fritidsintressen, fysisk träning etc.
Handlingskraftigt är dock att sätta sig i förarsätet och redan i förkant bestämma hur man vill disponera tiden mellan de olika områdena. Att göra en sorts ”grovplanering”, som sedan kan hjälpa att finplanera inom respektive område. Allt för att på ett fokuserat sätt prioritera det som är viktigt och ge det skäligt utrymme, så att vi verkligen behåller kontrollen och mår bra av det vi ägnar oss åt.
Sammanfattningsvis handlar det om att ge sig tid till reflektion och prioritering. Vi på Think Do & Grow har varit tusentals ledare till stöd i sina tidsprioriteringar. Vi har stöttat, utmanat och följt upp i deras vardag – det har gett resultat.
Är det din tur att reflektera ihop med oss?
Setting goals
Last week when we wrote about company visions, we mentioned how for some it is easy to get confused between goals, missions, visions and dreams etc..
Even though we may not know it, most of us work with goals to a larger or lesser degree. Some goals are simple to achieve while some are more challenging and complex. A goal might be as simple as making sure you leave work by 17.00 today, or as complex as becoming the fastest man on the planet over 100 meters at the next Olympics. It could be making sure you reply to all your emails before lunch, or becoming the number one salesperson in your company for the month. Putting it simply, it doesn’t matter what the goal is, just as long as it is important enough for you to want to achieve it.
For those of you who have never really worked with goals (and even to those who are old hands at it), why not set yourself a goal to achieve here and now? It’s as easy as answering the following 5 questions.
1) What goal do you want to achieve?
2) When do you want to accomplish this goal by?
3) Why is this goal important to you and what will the consequence of not achieving it be?
4) What might stop you from reaching your goal and what can you do to prevent this from happening?
5) When you have reached your goal, how will you celebrate your achievement?
Every day, the individuals taking our leadership programmes are sharing their goals with us. We love helping you to help yourself set and reach goals just as much as we love the moment when we watch you celebrate achieving them. So whether your goal is to be the next Usain Bolt or to be home in time to take your child to swim school, feel free to share your goal with us at info@thinkdoandgrow.com or in the comments section below.
Vilken är din Vision för dig och ditt företag?
Vi möter många som blandar ihop begreppen Vision, Mission, Mål, Ambition och Värdegrund. Är det viktigt då undrar du kanske? För vissa inte men för många skapar tydligheten ett lugn och en trygghet att man är på rätt väg även i svår och utmanande stunder.
Vi ser Visionen som en mental drömbild av ett framtida önskvärt tillstånd. Den skall verka som en kompass och ledstjärna i såväl utmanande som goda tider. Visionen pekar ut riktningen för organisationen, på samma sätt som fyren gör det för seglaren på havet.
En bra Vision är fantasieggande och inspirerande av beskrivningen av det framtida, önskvärda tillståndet. För många entreprenörer handlar det idag också om att på något sätt bidra till en bättre värld att leva i. Elon Musks vision för Tesla handlar inte om att bygga bra el-bilar: ”To help the world to transition away from reliance on fossil fules and toward the embrace of sustainable Energy sources”. Den visionen och kundernas intresse har fått fart på alla världens biltillverkare att på enormt kort tid börja ställa om sin tillverkning mot miljösmartare bilar.
Elon Musk berättar vidare att ingenjörer på Tesla dagligen får generösa erbjudanden från andra biltillverkare. De allra flesta väljer dock att stanna på Tesla, ofta till lägre lön och fler arbetstimmar. Många berättar att Visionen om en bättre värld och deras egen möjlighet att bidra till den är avgörande.
Hur ser er Vision på företaget ut? Hur bidrar den till att attrahera kunder och få era anställda att komma till jobbet motiverade och engagerade?
Vision, Mission och Värdegrund är centrala delar i vår utvecklingsprocess Fokuserat Ledarskap för att skapa meningsfulla och attraktiva mål att jobba mot. Vill du veta mer om hur vi arbetar och vad vi kan bidra med kontakta oss gärna för ett förbehållslöst samtal och möte.
www.thinkdoandgrow.com
I vår serie, där vi återspeglar en del av vår utvecklingsprocess ”Fokuserat Ledarskap”, har nu turen kommit till avsnittet motivation.
Alla har vi väl upplevt hur enkelt det ibland är att ta sig an en ny uppgift. Energin kommer av sig själv. Hur mycket arbete uppgiften än kräver finns ingen ”tröskel” att ta sig över. Å andra sidan finns också tillfällen då vi upplever tvärt om, även om uppgifterna är förhållandevis enkla, krävs stor självdisciplin för att komma igång. Det mentala hindret känns oöverstigligt.
Motivation är, enligt en uppsats i Wikipedia, en inre drivkraft som aktiverar vårt beteende, skapar energi och ger ett målfokuserat beteende. Med detta resonemang blir motivation en fundamental ingrediens för att skapa resultat.
Hur gör du för att hålla din egen och dina medarbetares motivation på hög nivå? Faktum är att just denna förmåga anses vara en central ledaregenskap.
En del motiveras av mer fritid, en del av högre lön. några motiveras mer av status än andra, och så vidare. Viktigt är att förstå hur vi alla motiveras av olika saker. Kollektiva motivations åtgärder såsom konferenser på exotiska orter, julkorgar och annat kräver noggrann omtanke och fantasi för att få önskad effekt. Den skickliga ledaren förstår och tillämpar de positiva krafterna i olika motivationsprinciper i sitt ledarskap.
Med detta i minnet, att vi motiveras av olika saker, kan vi ändå plocka fram ett antal faktorer som anses vara vad som främst motiverar människan;
- När vi kan bidra och åstadkomma något väsentligt
- När vi är delaktiga i viktig måluppfyllelse
- När vi är sunt otillfredsställda (vill förändra/förbättra)
- När vi blir sedda och bekräftade
- När förväntningarna på oss är tydliga
- När vi upplever personlig utveckling
Vi på Think Do & Grow har ställt tusentals frågor till ledare där ute runt vad som motiverar dom och deras medarbetare. Faktum är att vi hjälpt till att skapa fokus på vad som varit viktigt på just deras arbetsplatser och där igenom skapat önskvärda resultat.
Är det din och ditt företags tur att låta oss ställa frågor till er?
How does your attitude measure up?
From an early age, we develop attitudes to many things in our lives. Some of our attitudes are positive, some are negative, some are somewhere in between. But what do our attitudes have to do with leadership?
Our own attitude determines how we react and behave. The way we act sends signals to the people around us. In this way we influence them. We are responsible for our attitudes, especially when we are in a leadership position. Our attitude not only affects others, but it also affects ourselves – our mood, our motivation, what we do with our lives. It affects how we feel. The development of attitudes is an essential, and in many cases crucial, aspect of general leadership.
Have you ever been in a situation where you find you are not behaving consistently in regards to your attitudes? When this happens, it can cause tensions to arise, and we can feel stress within us. We can be persuaded to act or behave contrary to our attitudes, and this can subsequently create conflicts. How does such a scenario affect your work? How does such a scenario affect your team? How much of an effect does such a scenario have on your family and life?
A good thing to know though is that attitudes are acquired and that it is also entirely possible to change them, as long as you want to. For those looking to become a better and more skilful leader then this can be as good as any place to start.
Contact one of our Leadership Developers to find out more.
Ledarskap – vad är det?
Ledarskap är inte något nytt i mänsklighetens historia. Vi har sedan vår tillkomst på denna jord organiserat oss
i olika mer eller mindre formella kontexter. Hierarkiskt, Matris eller Teal – allt i syfte och hopp om att uppnå något
mer effektivt och värdefullt.
Att vara ledare idag har kanske aldrig varit mer utmanande. Vi läser dagligen om utbrändhet, överbelastning,
för stora arbetsgrupper, digital stress och uppkoppling. Många undersökningar pekar idag på att unga inte
vill bli ledare och chefer med de förutsättningar som råder på marknaden idag.
Trots utmaningar är det en fantastisk möjlighet och ynnest att få vara ledare. Att få dela framgång och att
lyckas tillsammans med sina medarbetare. Att få möjligheten att utvecklas som människa genom sitt dagliga
ledarskap. Att utmana sig själv och sina medarbetare att nå mål som man kanske inte trodde man skulle nå.
Allt ledarskap börjar hos dig själv. Att leda dig själv på ett bra sätt är grunden för ett effektivt och utvecklande
ledarskap. Att vara nyfiken på sig själv, sina medarbetare, omvärlden och hur vi tillsammans skapar värde
för våra kunder och vår omgivning är en bra grogrund för ett växande ledarskap.
Tydliga mål, positiv attityd, en stabil värdegrund och tid för att leda är andra viktiga områden för att lyckas
i ditt ledarskap. Vi har förmånen att få individuellt träna ledare och nyckelpersoner på många av Sveriges
företag och organisationer. Under vår årslånga process Fokuserat Ledarskap ser vi ledare ta stora kliv och
utvecklas i både ledarskapet men också som människor. Vi är oerhört tacksamma för att vår möjlighet att
utveckla ett bättre ledarskap – det ger Sverige starkare och livskraftiga företag och hopp för framtiden.
Vill du veta mer hur vi arbetar för att stärka ledarskapet? Vi ser fram emot ett förbehållslöst samtal.
En introduktion till en utvecklingsprocess
Vad innebär det att utvecklas? Föreläsaren, författaren och inspiratören Christer Olsson pratar ofta om utveckling som ”att veckla ut sig”. Ett steg in i en utvecklingsprocess är kanske att lämna uttryck som förändring, via det mer positiva ordet, förbättring, för att sedan landa i ordet utveckling. Låt oss börja med ordet förändring. Till detta ord kan vi koppla ord som, förändringsprocess, förändringsarbete, förändringsbenägen, förändringsledning osv. Ord som har med förändring att göra, tolkas ofta av hjärnan som negativa. Sannolikheten är stor att vi genom ordet framkallar motstånd och beteenden som speglar ovilja, undvikande eller förnekelse, vilket i sin tur tar kan dränera verksamheten på energi. Utifrån ett neurologiskt perspektiv är detta intressant. Hjärnan ogillar förändring, men synes gilla utveckling.
Författare som exempelvis Katarina Gospic och Stefan Falk (Neuroledarskap) kopplar gärna ordet utveckling till något positivt. Andra synonymer är växande och egenkontroll. Dvs något som oftare kan förknippas med något positivt.
Som ett svar på första frågan i stycket ovan, och kommentar till rubriken: Byt ut ordet ”förändring” med alla dess former, till begreppet ”utveckling” i alla dess former.
Vi på Think Do & Grow har haft nöjet under flera år att vara med och utveckla hundra tals ledare och organisationer. Är det er tur nu?
Hänger du med?
Ni som följt oss i vår serie med rubriken ”Har du framtidssäkrat ditt hållbara ledarskap” har förhoppningsvis fått en del tankar, tipps och idéer. Nu tar vi ett nytt avstamp och kommer använda resten av året att ge små smakprov från ett av våra verktyg, ”Fokuserat ledarskap”.
Följ oss varje vecka och låt dig bjudas en munsbit. Vi vill att du med våra korta inlägg skall få upp aptiten ordentligt. Vår förhoppning är att vi skall kittla dig till att våga ta det där steget till en liten förändring hos dig själv i en riktning som passar dig och din verksamhet. Vi vill att du skall känna känslan av hur kul det är att känna fokus runt någonting som är viktigt för dig, gå från tanke till handling och uppleva resultat.
Nästa vecka introducerar vi dig till vad en förändring- och utvecklingsprocess kan innebära.
Är du beredd att hänga med, för nu åker vi!
Var kommer ni i mål om ni inte bestämt vad och var det gemensamma målet är?
Efter förra veckans tema runt att fira sina segrar lämnar vi nu segerruset och lyfter blicken mot horisonten och granskar denna veckan i vilken grad vi har samsyn runt våra gemensamma mål.
En gemensam målbild skulle kunna beskrivas som den bild av det mål en människa eller organisation har när man beslutar sig för att gå i en viss riktning. Den gemensamma målbilden är viktig eftersom den påverkar både beslut och i förlängningen även hur vi skall nå dit vi vill. Här lägger vi alltså grunden för de resultat vi vill uppnå.
Hur når din verksamhet ut med er gemensamma målbild? I en studie genomförd av författaren och konsulten William Scheimann visade det sig att endast 14 procent av de organisationer han studerat att medarbetarna upplevde sig ha god förståelse för företagets strategi och mål.
Hur väl varje individ än presterar i en gemensam uppgift är det inte svårt att föreställa sig energiläckaget som uppstår om individerna löper åt olika håll. På samma sätt är det enkelt att föreställa sig vilken kraft som uppstår när de gemensamma målen är väl definierade, engagerande och accepterade.
Det finns gott om exempel på verksamheter som fått rejäl extrafart i sina resultat efter att man gemensamt tagit sig tid att stanna upp och reflektera över hur verksamhetens gemensamma mål ser ut och i vilken grad man har samsyn runt dom.
Förutom att hjälpa ledare med strukturerad hjälp till reflektion runt sina verksamheters gemensamma mål har vi på Think Do and Grow också hjälpt verksamheter att konkret forma och implementerat dom. Resultaten har inte låtit vänta på sig.
Vad skulle det betyda hos er att tänka till lite extra runt er samsyn på mål, strategier och prioriteringar. Är det dags att låta någon av oss på Think Do and Grow utmana er?
