Delegera – av det som skall genomföras, vad kan delegeras?
Att kunna delegera är en av de viktiga delarna i ledarskapet. Med delegering ges möjligheten att arbeta genom andra. Men att delegera ställer speciella krav på dig som ledare. Du måste ha förtroende och tillit till dina medarbetare.
Delegera betyder enligt SAOL, ”överlåta beslutsrätt”. I SO kan man läsa ”formellt överlåta befogenhet, vanligen från högre organ till lägre”. En ledare som delegerar överlåter besluts-rätt inom vissa områden. Men ledaren måste vara medveten om att han/hon inte överlåter helhetsansvaret. Man kan inte skylla ett eventuellt misslyckande på, att man delegerat eller på de medarbetare som har fått vissa uppgifter och befogenheter.
Delegering är en stegvis process som både underlättar för den som delegerar, kanske du som ledare. Men också utvecklar medarbetarnas kompetens när han/hon får överta mer och mer kvalificerade arbetsuppgifter. En viktig aspekt är att ge individer i organisationen möjligheten att ta egna beslut. På så sätt utvecklas kompetensen inom företaget och delaktigheten leder till bättre prestationer.
Två välkända ledare, betonar vikten att delegera. Sir Richard Branson skriver i sin bok ”Den globale entrepenören”, om att låta medarbetarna succesivt ta större ansvar. Effekten blir att han själv kan fokusera på sina utvalda områden, samtidigt som medarbetarna utvecklas. I boken ”Let My People Go Surfing”, skriver Patagonias grundare, Yvon Chouinard, om liknande medarbetarklimat.
All delegering innebär en risk. Du kan aldrig vara helt säker på att du och den du delegerar till, förstår varandra till 100%. Det finns alltid frågor som inte ställs och vi människor kan miss-förstå varandra. Ibland räcker inte tydligheten till och du kan behöva reda ut misstag som begås. Dialogen är därför mycket viktig och avgörande för utfallet. Det krävs mod att delegera.
Frågan är, har du som ledare, mod att delegera?
Vi på Think Do & Grow tränar ledare och nyckelpersoner i att delegera genom våra utveck-lingsprogram. Hör av dig, när vill du vill veta mer.
Fokusera
Förra veckan skrev vi om hur livet och vardagen är full av möjligheter, förväntningar och måsten samt vikten av att ta sig tid att prioritera bland dom. Nu när du beslutsamt bestämt vad som är viktigt är frågan, hur är din förmåga att fokusera på uppgiften?
Vad ger dig fokus? Med dagens enorma informationsflöde och hastighet menar psykologen Cecilia Duberg, specialiserad inom prestation och ledarskap, att alltmer energi måste läggas på att avgränsa och behålla fokus. Variationerna att hitta fokus är många. Viktigast är din medvetenhet runt vad som fungerar bäst för dig samt att du tar dig tid att göra det.
Rutiner, det kanske låter tråkigt. Men bra rutiner kan lägga grunden för en fokuserad och effektiv dag. Det kan var saker som att ta sig tid för en lugn frukost, innan du öppnar mobiltelefon eller dator. När du kommer till jobbet kan det löna sig att ha fasta rutiner för när du läser mejl, ringer samtal eller pratar med kollegor. På så sätt blir det du som äger händelserna i stället för att händelserna äger dig, du kan fokusera.
Det är välkänt att fysisk träning även har stark effekt på psyke och fokuseringsförmåga. Mängden stresshormoner sjunker i kroppen, den mentala återhämtningen blir bättre – och du blir mer positiv över lag. Generellt anses kontinuitet viktigare än att träna långa pass. Effekten av träningen är som allra störst under samma dag som den fysiska aktiviteten sker.
Detta var två exempel på fokushöjande åtgärder. Vi på Think Do & Grow har hjälpt hundratals ledare sortera och hitta sina bästa sätt att fokusera och med hjälp av det skapa ännu bättre resultat. När blir det din tur att ta en injektion till fördel för ditt fokus?
You need to get your priorities right…
Last week we wrote about taking the time to reflect on what it is we want in life. This is a great exercise to do, but sadly to say, it can sometimes be the case that the things we want are not always the things we get.
At some stage in your life, someone may have said to you that you need to get your priorities right. As to what our priorities are though can be a matter of opinion. Telling a 17-year old that they should be spending less time going out with their friends and spending more time on their studies might be the correct priority to the parent, but to the teenager, in search of meaningful friendship and acceptance, it is entirely wrong.
When it comes to prioritising, it is important to remember that everyone’s needs can be different. Imposing your will on other’s won’t get you far unless you can first manage to convince them that what it is you want really is the best for everyone. Over a lifetime our priorities can change many times, but as long as we keep our wants and needs clear to those around us and that we are open to discussion, there is no reason as to why this should become a problem.
What is important to you? What is important to your career? What is important to your family? Finding the answers to these three questions and balancing them together can sometimes help us move forward and help us find out where our priorities really should lie.
Vikten av att aktivera sina planer
I förra veckans inlägg betonade vi vikten av reflektion och eftertanke. ”Reflektion skapar processer som ger oss nya tankar, nya idéer och mental påfyllnad. Vi utvecklas och blir mer medvetna om vad vi gör och varför. Mönster och invanda beteenden kan tydliggöras och möjliggör, att finna oss själva mitt i den astronomiska mängd information, som vi dagligen utsätts för”.
Men enbart goda tankar och intentioner kommer inte göra någon större skillnad i ditt liv. Oavsett om du vill lyckas bättre på ditt jobb, gå ner i vikt, få nya vänner eller bara sänka ditt handikapp i golf så krävs det att du gör något annorlunda imorgon jämfört med idag. Albert Einstein myntade: ” “Definitionen av galenskap är att göra samma sak igen och igen och förvänta sig andra resultat”.
Så frågan till dig är – och som vi ställer till alla vi jobbar med – vad vill du egentligen? Och vad kommer du göra annorlunda imorgon och framöver för att lyckas med detta?
Lycka till på din egen resa. Vill du få stöd i din egen utveckling står vi gärna till hands.
P.s Bilden är tagen på toaletten på Tivars gårdsmejeri på Norderön i Jämtland
Reflektion – tankens riktning på en viss sak
Inom filosofin, hittar vi synonymer som eftertanke, betraktelse och uttrycket, i tysthet gjord anmärkning. Den engelske 1600-tals filosofen, John Locke, uttrycker en skillnad mellan sensationer av den yttre verkligheten och reflektioner, av själens egna tillstånd och verksamheter. En tanke av mera allmän karaktär, som man med en viss tänkandets självverksamhet utvecklar med anledning av en konkretare förnimmelse.
Reflektionen i sistnämnda bemärkelse kan gälla såväl yttre som inre verklighet. Den utgör ett bearbetande av vårt själsinnehåll genom eftertanken, som bestämdare urskiljer momenten i den ursprungliga uppfattningen eller utdrar följderna av densamma.
Har vi då råd att inte ta oss tid till reflektion? Konsekvensen av utebliven reflektion kan bli felaktiga beslut, minskad kreativitet och sämre förmåga till problemlösning.
De flesta av oss vet säkerligen, att reflektion är bra för oss. Det skapar processer som ger oss nya tankar, nya idéer och mental påfyllnad. Vi utvecklas och blir mer medvetna om vad vi gör och varför. Mönster och invanda beteenden kan tydliggöras och möjliggör, att finna oss själva mitt i den astro-nomiska mängd information, som vi dagligen utsätts för.
För en del människor, är det naturligt att reflektera, medan det för andra är en ny upptäckt. Det är en glädje att se när människor i coaching, terapi eller samtal upptäcker sina egna tankar om sig själva. Då händer något och de får en ny självbild som hjälper dem framåt. De hamnar i en positiv spiral av insikter, lärande och ny kunskap och som i senare leder till ett förändrat & utvecklat beteende.
Vi på Think Do & Grow, stöttar och supporterar reflekterandet i våra utvecklingsprogram.
Hör gärna av dig, när du vill veta mer.
Hur ser ditt mandat ut?
I Wikipedia står att läsa; ”mandat är i etymologisk mening ungefär liktydigt med uppdrag”.
Hur ser ditt uppdrag ut? Hur klart är det uttalat mellan dig och din uppdragsgivare vilket mandat du har att genomföra ditt uppdrag.
Förra veckan skrev vi om vikten att vara så klar som möjligt om vad som förväntas av dig i din anställning och ditt uppdrag. Faktum är att uppdraget kan vara solklart men mandat att genomföra saknas eller är oklart. Detta glapp är inte helt ovanligt. Svensk forskning visar att hög förväntning på att genomföra, men otydligt mandat att genomföra, framkallar ”okontrollerad press” vilket i allt för många fall leder till hjärt/kärlsjukdomar. Samhällets kostnad för detta missförhållandet är enligt forskningsrapporten hela 60 miljarder kronor per år.
Vi på Think Do & Grow har stött på mängder av personer i ledande befattning som haft mandat men inte tagit det. Effekterna har inte låtit vänta på sig när dessa personer lyckats ta ägarskap över sina situationer och förmått klargöra sina mandat. Resultaten har kommit när de förstått att det inte bara är en möjlighet att genomföra utan faktiskt en förväntning och ett mandat.
När reflekterade du över dina mandat att genomföra sist? Vad skulle det innebära för dig att resonera och reflektera med någon utifrån din verksamhet runt ditt uppdrag och mandat?
Vågar du utmana dig själv till reflektion? Vi på Think Do & Grow hjälper dig gärna!
I’m sorry, that’s not my job…
Prioritera som en president!
De allra flesta ledare vi coachar upplever att tiden ofta har svårt att räcka till för de uppgifter de skall lösa. Ibland har man helt enkelt alltför mycket att göra men många gånger kanske man som ledare har svårt att prioritera.Att avgöra vad som är viktigast är grundläggande i all planering och effektiv tidsanvändning. Det kan ibland vara svårt att avgöra vad som är viktigt, när vi distraheras av krissituationer eller av dagens jäkt och kaos, när allt och alla ”rycker och sliter” i oss. Den enkla ”Viktigt/Brådskande-Matrisen”är ett bra och enkelt verktyg för att hjälpa dig prioritera bättre. Det väsentliga är att man alltid strävar efter att genomföra det som är Viktigt. Av alla viktiga saker är det de brådskande, som kommer högst på åtgärdslistan. Det brådskande gäller allt som tränger sig på och stör oss i vår planering, till exempel akuta kriser, vissa telefonsamtal, avbrott och oväntade händelser som kräver vår uppmärksamhet nu.
Det uppstår fyra prioriteringsgrupper (se bild).
Det är klart att man i första hand måste ta hand om det som är Viktigt/Brådskande,
det akuta, annars får man problem. Det finns en risk att man därefter kastar sig över
kategorin Mindre viktigt/Brådskande som ju också är brådskande, när man ändå fått upp farten. Målet är dock att skapa tid och fokusera på kategorin Viktigt/Mindre Brådskande i så stor utsträckning som möjligt. Kategori Mindre Viktigt/Mindre Bråttom skall man i möjligaste mån helt och hållet försöka undvika. Delegera eller kanske helt enkelt bara sluta göra.Denna modell beskriver ett sätt att tänka i prioriteringstermer. En modell i all ära men det är ju bara du som kan avgöra om den fungerar för dig. Bestäm dig för en konkret vecka och testa modellen om den hjälper dig att prioritera och att din upplevelse är att din tid räcker till mer och viktigare saker. ”
Återhämtning – betydelsen av att vara ledig
Att återhämtning är viktigt vet idrottsmän på elitnivå. Även motionärer. Hur är det med oss i yrkeslivet?
Perioder med exempelvis hög arbetsbelastning och stress måste följas av återhämtning. Det som driver upp fysiologisk aktivering, måste tillbaka ned till ursprungsnivån för att vår fysiska och mentala hälsa skall hålla på sikt. Om vi inte får tillräcklig återhämtning, så löper vi risk att drabbas av ständigt ihållande trötthet, vilket på sikt kan leda till utmattning. Återhämtning handlar alltså om nedvarvning och om att stänga av den biologiska energimobilisering som karakteriserar stress och belastning.
Behovet av återhämtning bestäms till stor del av den belastning som vi är utsatta för. Det handlar om både arbetsrelaterad stress och stress i privatlivet. Även andra faktorer, till exempel ålder, hälsotillstånd och livsstil, påverkar återhämtningsbehovet. Om belastningen är låg och vi är friska räcker förmodligen de 16 timmar som vi i allmänhet är lediga innan vi påbörjar nästa arbetspass. Är belastningen högre kan denna tidsperiod vara något för kort och det finns stor risk att vi utvecklar brist på återhämtning.
Denna brist tar vi dock vanligen igen under helgen eller andra längre ledighetsperioder. En förutsättning är att vi ser till att prioritera sömn, vila, avkoppling och andra återhämtande aktiviteter. I praktiken kan vi inte alltid prioritera återhämtning under alla lediga dagar och därför är det också nödvändigt med längre ledighetsperioder, dvs semester – det som för många av börjar i helgen.
Sömnen – viktigast för återhämtningen
Störd sömn är ett utbrett folkhälsoproblem som förekommer i alla åldrar och i alla grupper. De flesta vuxna anser att behovet är mellan sju och åtta timmars sömn för att fungera bra under dagen. Om vi sover för lite drabbas vi av akut trötthet, sänkt funktionsförmåga och naturligtvis ett större sömnbehov. Efter första dygnet utan sömn kan prestationsförmågan vara halverad och efter två sömnlösa dygn är prestationsförmågan i botten och vi är ständigt på väg att somna.
Vi på Think Do & Grow, jobbar dagligen med dessa frågor, dvs ”Livet i balans”. Hör gärna av dig, när du vill veta mer.
Balans i livet
Det händer i bland att man under perioder i sitt liv prioriterar ett särskilt område mer än andra. Detta sker lätt på bekostnad av andra viktiga områden. Det är som bekant mycket vanligt att arbetet och karriären ibland får överdriven uppmärksamhet medan familjen åsidosätts.
Det behöver inte nödvändigtvis vara fel att starkt prioritera arbete och yrkesliv. Tvärtom är det kanske det enda rätta, i alla fall under en period. Bara man vet varför man gör det. Det är också en stor fördel om berörda parter, såsom familj eller arbetsplats, är fullt införstådda med de prioriteringar man gör. Detta är ett viktigt led i strävan att uppnå̊ den önskvärda balansen.
Livsledarskap är att leda sig själv genom det liv som vi, mer eller mindre genom tillfälligheternas spel, begåvats med. Ingen av oss vet hur långt livet blir. I yngre år kan det kännas som om man har en evighet framför sig. Ju äldre man blir, desto kortare kan den evigheten kännas. Men ingen av oss vet säkert. Vi vet bara att tiden faktiskt är begränsad. Enbart detta faktum gör, att vi har anledning att göra det bästa möjliga av det liv vi lever just nu. Det gäller att skapa den balans som är bäst för oss, innan det är för sent.
Hur skapar du din balans? Vi på Think Do & Grow har erfarit hur hundratals ledare genom åren skapat personliga resultat genom att med stöd reflektera runt dessa frågor. Om du tycker detta är viktigt, och är öppen för personliga utmaningar, får du gärna kontakta oss.
